Offre d'emploi PMO IT / CIO Office H/F
Paris
ADONYS
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Dans le cadre de la structuration et de la montée en maturité de sa gouvernance IT, la DSI recherche un Consultant CIO Office / PMO IT Senior H/F capable de mettre en place un dispositif de pilotage efficace du portefeuille projets, des budgets et des processus décisionnels.
Le consultant jouera un rôle central dans la création ou le renforcement du CIO Office, ainsi que dans l'implémentation et l'administration fonctionnelle de la solution Abraxio, afin d'améliorer la visibilité, la fiabilité et la performance du pilotage de l'activité IT.
Missions1. Structuration du CIO Office et Gouvernance ITDéfinir et formaliser le modèle de gouvernance de la DSI.
Concevoir et documenter les processus de gestion du portefeuille projets.
Mettre en place les instances de gouvernance :
Comité de portefeuille
Comité de pilotage
Comité budgétaire
Comité stratégique DSI
Définir les indicateurs de performance et les KPI de pilotage.
Construire et maintenir les tableaux de bord destinés à la Direction.
Structurer les mécanismes de priorisation et d'arbitrage des demandes métiers.
Accompagner l'harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein de la DSI.
Définir les standards méthodologiques et les processus de reporting.
Garantir la cohérence entre les objectifs stratégiques de l'entreprise et les investissements IT.
Consolider l'ensemble des projets et programmes IT dans une vision portefeuille unifiée.
Assurer le suivi des coûts, budgets, CAPEX et OPEX.
Produire les prévisions budgétaires et analyses d'écarts.
Mettre en place des indicateurs de suivi des investissements IT.
Identifier les risques, dépendances et points bloquants du portefeuille.
Préparer les supports destinés aux instances de décision.
Accompagner les arbitrages budgétaires et les décisions d'investissement.
Produire des reportings réguliers à destination du CIO, de la Direction Financière et de la Direction Générale.
Assurer la fiabilité et la qualité des données de pilotage.
Participer à la définition de la cible de gouvernance dans l'outil Abraxio.
Configurer les référentiels projets, ressources, applications et budgets.
Paramétrer les workflows de validation et de gouvernance.
Construire les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
Organiser les campagnes de collecte et de mise à jour des données.
Garantir la cohérence et la qualité des informations intégrées dans l'outil.
Administrer et faire évoluer les paramétrages fonctionnels.
Assurer l'assistance aux utilisateurs et le support de premier niveau.
Être force de proposition sur l'amélioration continue de la solution.
Définir les bonnes pratiques d'utilisation des processus et outils.
Concevoir la documentation utilisateur et les guides opérationnels.
Former les chefs de projet, responsables de domaine et managers.
Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux modes de fonctionnement.
Assurer le transfert de compétences vers les équipes internes.
Mesurer le niveau d'appropriation et proposer les actions correctives nécessaires.
Profil recherché
Bac+5 (École d'ingénieur, Université ou École de commerce)
Spécialisation en Systèmes d'Information, Gestion de Projet ou Gouvernance IT
Minimum 8 ans d'expérience en PMO, CIO Office ou Gouvernance IT.
Expérience confirmée de structuration de PMO/CIO Office au sein d'organisations complexes.
Expérience significative dans le pilotage de portefeuilles de projets IT.
Participation à des programmes de transformation IT.
Expérience de paramétrage ou d'administration d'un outil PPM (Abraxio, Planisware, Clarity, ServiceNow PPM, Sciforma, Project Online, Planview, etc.).
Création et animation de CIO Office
Gestion de portefeuille projets
Pilotage budgétaire IT
Gestion des investissements
Reporting exécutif
KPI et tableaux de bord
Gestion des risques et dépendances
Arbitrage et priorisation
Abraxio
Excel avancé
Power BI
PowerPoint
Outils PPM
Jira
Confluence
Microsoft Project
PMO
Prince2
PMP
ITIL
COBIT
Lean Portfolio Management
Agile / SAFe
Leadership transverse
Excellentes capacités de communication
Esprit de synthèse
Forte orientation résultat
Sens de l'organisation
Rigueur analytique
Capacité d'influence auprès de directions métiers et IT
Gestion des priorités
Autonomie et proactivité
Environnement de travail
Modèle de gouvernance CIO Office
Cartographie du portefeuille projets
Processus de pilotage et d'arbitrage formalisés
Tableaux de bord exécutifs
Reporting mensuel DSI
Référentiels et workflows Abraxio configurés
Guides utilisateurs et documentation
Plan de conduite du changement
Support aux instances de gouvernance
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