Mission freelance Directeur de programme & PMO IDF N4 - métier EuroTitre

Dans le cadre de l'évolution de son système d'information, une organisation recherche un Directeur de Programme & PMO Senior pour accompagner la Direction des Systèmes d'Information dans le pilotage de son portefeuille de projets et d'un programme stratégique de transformation SI.

Le consultant intervient comme un véritable chef d'orchestre transverse, sans responsabilité hiérarchique directe.

Il est chargé de structurer la gouvernance, sécuriser l'exécution des projets, consolider les informations de pilotage et préparer les éléments nécessaires aux prises de décision de la Direction et des instances exécutives.

La mission porte sur deux périmètres principaux :

• le pilotage du portefeuille de projets informatiques courants ;

• la direction PMO d'un programme stratégique de transformation du SI, composé de plusieurs projets interdépendants.

Le consultant assure l'animation et le suivi du portefeuille de projets de la DSI.

Ses principales responsabilités sont :

• Préparer les instances de gouvernance et de décision.

• Produire et consolider les supports de présentation destinés aux différentes instances.

• Collecter les informations auprès des chefs de projet.

• Consolider les données d'avancement, les risques, les alertes, les budgets et les échéances.

• Rédiger les comptes-rendus des instances.

• Formaliser et suivre les décisions prises.

• Maintenir le plan d'actions et assurer le suivi des échéances.

• Produire les reportings à destination de la DSI et des différentes parties prenantes.

• Identifier les dérives et points de blocage.

• Alerter la Direction sur les risques et proposer des actions correctives.

• Faciliter la coordination entre les différents projets et les équipes métier.

Le PMO joue également un rôle d'accompagnement méthodologique auprès des équipes projet.

Il intervient notamment pour :

• Accompagner les chefs de projet dans l'utilisation des standards et méthodes de gestion de projet.

• Harmoniser les pratiques de pilotage.

• Mettre en place des modèles et standards communs.

• Aider les chefs de projet à structurer leurs plannings, reportings et plans d'actions.

• Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions.

• Faciliter les échanges entre les chefs de projet.

• Favoriser une vision transverse du portefeuille.

Le rôle nécessite donc une capacité à faire progresser les équipes sans lien hiérarchique direct.

Le consultant intervient également sur un programme majeur de transformation du système d'information.

Le programme étant composé de plusieurs projets, l'enjeu principal consiste à avoir une vision globale et transverse.

Le consultant devra notamment :

• Participer à la définition de la gouvernance du programme.

• Préparer les Comités de Pilotage IT et métier.

• Préparer les supports destinés aux sponsors et à la Direction.

• Consolider les informations provenant des différents projets.

• Identifier les dépendances entre les projets.

• Suivre les risques et les points de blocage.

• Identifier les dérives de planning, de budget ou de périmètre.

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.

• Proposer différents scénarios en cas de difficulté.

Le consultant construit et maintient une vision consolidée du programme.

Il est notamment responsable de :

• Construire le Master Plan du programme.

• Mettre en place un planning macro consolidé.

• Identifier les principaux jalons et milestones.

• Suivre les échéances critiques.

• Identifier les dépendances entre les différents projets.

• Mesurer les écarts entre le planning prévu et l'avancement réel.

• Alerter sur les risques susceptibles d'impacter les objectifs du programme.

L'objectif est de pouvoir répondre rapidement à des questions telles que :

Où en est le programme ?

Quels sont les prochains jalons critiques ?

Quels projets sont en retard ?

Quels projets sont interdépendants ?

Quel est l'impact d'un retard sur les autres projets ?

Le Directeur de Programme / PMO assure également le suivi financier du portefeuille ou du programme.

Il doit notamment :

• Suivre le plan de charge.

• Suivre les budgets CAPEX / OPEX.

• Comparer le budget prévisionnel avec le budget consommé.

• Identifier les écarts.

• Analyser les causes des dérives budgétaires.

• Produire les reportings financiers.

• Alerter la Direction en cas de dépassement ou de risque budgétaire.

Une connaissance de méthodes telles que l'Earned Value Management (EVM) constitue un atout pour mesurer la performance coût/délai des projets.

Le consultant contribue à professionnaliser et industrialiser le pilotage des projets.

Il peut notamment mettre en place :

• Des modèles de reporting.

• Des templates de présentation.

• Des modèles de planning.

• Des matrices de risques.

• Des plans d'actions.

• Des tableaux de bord.

• Des standards de gouvernance.

• Des modèles de comptes-rendus.

• Des outils communs de suivi de portefeuille.

L'objectif est de rendre le pilotage plus homogène, fiable et facilement lisible par les instances de direction.