Mission freelance PMO / Projects Portfolio Manager

Contexte
Pour notre client final, grand groupe de services multi-techniques (Direction IT & Digital, entité Transformation & Gouvernance – Performance & Green IT), nous recherchons un Projects Portfolio Manager / PMO afin de garantir la gouvernance du portefeuille projets et services de la DSI.

Le portefeuille représente ~90 projets répartis sur une douzaine de chefs de projet. Le PMO n’est pas le responsable hiérarchique des chefs de projet : il les accompagne, les forme à la méthodologie et vérifie la bonne application des process. Rattachement au Responsable Performance & Green IT.

Missions

Gestion du portefeuille projets

• Consolider le suivi des projets IT et maintenir l’outil de gestion du portefeuille

• Suivre les workloads des équipes IT

• Étudier le choix d’un outil global de gestion de projet / portefeuille et piloter sa mise en place en tant que chef de projet

Reporting exécutif

• Produire le dashboard mensuel (KPI, workloads, évolutions) présenté à l’ensemble des managers de la Direction IT

• Préparer les réunions métier en y intégrant les informations projets de chaque périmètre

Méthodes et amélioration continue

• Garantir l’application de la méthodologie projet IT et suivre les éventuelles dérogations

• Faire évoluer les méthodes et adapter les outils de portfolio management aux besoins des chefs de projet et du management IT

• Former et supporter les chefs de projet dans l’application de la méthodologie

Gestion du portefeuille services

• Suivre les évolutions des services proposés par les départements de la Direction et veiller à l’actualisation du portefeuille

• Valider les fiches de services rédigées par les chefs de projet

Pilotage de projets transverses

• Prendre en charge le pilotage direct de projets transverses et/ou d’envergure