Mission freelance Auditeur GED - Expert gestion électronique documentaire (H/F)
Paris
HELIS
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Dans un contexte de réorganisation et de déménagement, notre client souhaite mener une étude visant à repenser et structurer la gestion documentaire de sa sous-direction.
Une nouvelle cellule dédiée à la Qualité et à l’Amélioration Continue des projets SI doit notamment être créée. Dans ce cadre, une prestation d’audit est lancée afin d’identifier les besoins des différents bureaux et d’évaluer les solutions de Gestion Électronique Documentaire (GED) susceptibles d’y répondre.
Nous recherchons un Auditeur GED Expert, qui interviendra en binôme avec un Chef de Projet.
Vos principales missions seront :
Réaliser un audit auprès des différents bureaux de la sous-direction.
Recueillir, analyser et formaliser les usages et besoins en matière de gestion documentaire.
Identifier les problématiques liées aux outils, processus, stockage, partage, classement et gestion des documents.
Formaliser une expression de besoins consolidée.
Analyser l’organisation cible et prendre en compte la création de la nouvelle cellule Qualité / Amélioration Continue.
Définir les besoins fonctionnels attendus d'un futur outil GED / édition documentaire.
Réaliser une étude comparative des solutions GED disponibles sur le marché.
Challenger les différentes solutions au regard des besoins fonctionnels, organisationnels et SI identifiés.
Définir des critères objectifs d’évaluation et de sélection des solutions.
Identifier les avantages, limites, risques et contraintes des différentes options.
Formuler des recommandations argumentées sur les solutions et scénarios les plus adaptés.
Contribuer à la restitution des conclusions auprès des différentes parties prenantes.
La prestation est réalisée au forfait et conditionnée à l’atteinte des résultats attendus, avec production de livrables formalisant l’audit, l’expression de besoins, l’étude du marché et les recommandations.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout un expert des solutions de Gestion Électronique Documentaire, capable d'apporter une vision globale et indépendante du marché.
Le profil ne doit donc pas être spécialisé uniquement sur un éditeur ou une solution GED particulière. Une bonne connaissance de plusieurs approches et solutions du marché est indispensable afin de pouvoir les comparer objectivement.
Compétences attendues :
Expertise des problématiques de GED / gestion documentaire.
Très bonne connaissance du marché des solutions GED.
Expérience dans la réalisation d’audits et études de cadrage.
Recueil et formalisation des besoins auprès d’interlocuteurs métiers.
Animation d’entretiens et d’ateliers.
Analyse des processus documentaires existants.
Rédaction d’expressions de besoins et recommandations.
Benchmark et comparaison de solutions.
Définition de grilles et critères d’évaluation.
Capacité à challenger les solutions proposées par les éditeurs.
Bonne compréhension des enjeux SI liés à la gestion documentaire.
Capacité à produire des livrables structurés, synthétiques et directement exploitables.
Nous recherchons une personne autonome, méthodique, analytique et dotée d’un excellent relationnel, capable d’échanger avec différents bureaux et de prendre suffisamment de recul pour proposer une solution adaptée aux besoins réels de l’organisation.
Environnement de travail
Poste : Auditeur GED.
Organisation : intervention en binôme avec un Chef de Projet.
Localisation : Bercy – Paris.
Démarrage : 1er octobre 2026.
Durée : 2 mois.
Modalité contractuelle : prestation au forfait avec engagement sur les résultats et livrables.
TJM cible : 500 à 550 €.
Contexte : réorganisation, déménagement et création d’une cellule Qualité / Amélioration Continue des projets SI.
Périmètre : audit, expression de besoins, GED, édition documentaire, benchmark des solutions du marché et recommandations.
Télétravail : présentiel
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