Mission freelance Chef de projet / PMO

Dans le cadre d’un programme de transformation visant à renforcer la relation avec un réseau de partenaires externes, l’objectif est d’améliorer durablement les processus de recrutement, de connaissance, d’accompagnement et de fidélisation de ce réseau.

Le programme s’articule autour de plusieurs axes : la simplification et l’automatisation des parcours d’intégration, la centralisation et la fiabilisation des données partenaires, l’amélioration de l’accès aux informations et aux services, ainsi que l’optimisation de l’expérience utilisateur.

Rattaché(e) aux équipes projets, vous assurez le pilotage opérationnel des projets et contribuez à la coordination globale du programme, dans le respect des objectifs de qualité, de coûts, de délais et de ressources.

• Contribuer à la construction et à la consolidation du portefeuille de projets.

• Élaborer et actualiser les plannings opérationnels, les feuilles de route et les plans de charge.

• Identifier les dépendances entre les projets, les contraintes de ressources et les compétences nécessaires.

• Veiller à la cohérence des échéances et à l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques.

• Suivre l’avancement des projets et vérifier le respect des engagements en matière de qualité, de coûts et de délais.

• Coordonner les différentes parties prenantes et faciliter la collaboration entre les équipes métiers et techniques.

• Veiller à l’application des méthodologies et des bonnes pratiques de gestion de projet.

• Identifier les points de blocage, anticiper les dérives et proposer des actions correctives.

• Optimiser l’allocation des ressources et ajuster la planification en fonction des besoins.

• Assurer le suivi et l’actualisation des budgets sur plusieurs projets.

• Contrôler les ressources consommées, les dépenses engagées et le reste à faire.

• Produire les tableaux de bord, indicateurs de performance et reportings nécessaires au pilotage.

• Préparer les éléments d’aide à la décision à destination des directions et des instances de gouvernance.

• Identifier, évaluer et suivre les risques liés aux projets et au programme.

• Mettre en place des plans d’actions préventifs et correctifs.

• Suivre la qualité des livrables et veiller au respect des exigences définies.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de pilotage et de coordination.

• Contribuer à l’élaboration des orientations stratégiques et à leur déclinaison en feuilles de route opérationnelles.

• Préparer et animer les comités de suivi et les instances de décision.

• Assurer le suivi des décisions, des actions et des engagements pris.

• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des évolutions et des changements liés au programme.

• Schémas directeurs et feuilles de route.

• Plannings opérationnels et plans de charge.

• Tableaux de bord et reportings d’avancement.

• Suivis budgétaires et indicateurs de performance.

• Cartographies des risques et plans d’actions associés.

• Comptes rendus des comités et instances de gouvernance.