HELIS

Mission freelance Chef de projet messagerie H/F

Rennes (35)

HELIS

Publiée le 09/11/2026

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Dans le cadre d’un projet majeur de transformation du système de messagerie, nous recherchons un(e) Chef de Projet Messagerie pour renforcer les équipes en charge du pilotage de la migration de l’ancienne messagerie ICASSO vers la nouvelle solution MATISSE.

Vous intervenez dans un contexte de migration à forts enjeux, avec pour objectif d’assurer le bon déroulement des différentes étapes du projet, de la préparation jusqu’à la bascule des utilisateurs.

Votre rôle sera central dans la coordination des équipes techniques et fonctionnelles, le suivi des opérations de migration et la gestion des éventuels incidents ou points de blocage.

Vos principales missions:

  • Piloter le projet de migration de la messagerie ICASSO vers MATISSE ;

  • Organiser et suivre les différentes phases de migration ;

  • Construire et suivre le planning des opérations ;

  • Coordonner les équipes techniques impliquées dans la migration ;

  • Assurer le suivi des lots et des populations migrées ;

  • Organiser les différentes étapes de bascule et de mise en production ;

  • Identifier, suivre et anticiper les risques et points de blocage ;

  • Assurer le reporting auprès des différentes parties prenantes ;

  • Préparer et animer les réunions de suivi et comités projet ;

  • Coordonner les actions nécessaires en cas d’incident ou de difficulté lors des migrations ;

  • Assurer le suivi des indicateurs d’avancement et de qualité ;

  • Garantir le respect des délais et des engagements du projet ;

  • Accompagner les équipes dans la conduite du changement liée à la migration ;

  • Capitaliser sur les opérations réalisées et assurer le suivi des actions post-migration.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Chef de Projet expérimenté(e) ayant idéalement déjà piloté des projets de migration de messagerie ou de transformation d’infrastructures collaboratives.

Vous disposez d’une bonne capacité à intervenir dans des environnements complexes et à coordonner plusieurs équipes techniques.

Compétences attendues

  • Expérience significative en gestion de projets IT ;

  • Expérience dans le pilotage de projets de migration de messagerie ;

  • Bonne compréhension des problématiques liées aux infrastructures de messagerie ;

  • Maîtrise du pilotage de planning, des risques, des actions et des dépendances ;

  • Expérience dans la coordination d’équipes techniques et fonctionnelles ;

  • Aisance dans l’animation de réunions et de comités projet ;

  • Bonnes capacités de communication et de synthèse ;

  • Rigueur, organisation et sens des priorités ;

  • Capacité à travailler dans un contexte d’urgence et de forte sollicitation.

Une expérience dans des projets de migration à grande échelle constitue un réel plus.

Environnement de travail

Le projet s’inscrit dans un environnement de messagerie et de services collaboratifs, avec notamment:

  • ICASSO : ancienne solution de messagerie ;

  • MATISSE : nouvelle solution de messagerie ;

  • Migration de comptes et de boîtes aux lettres ;

  • Gestion des populations et lots de migration ;

  • Bascule des utilisateurs ;

  • Coordination des infrastructures et services associés à la messagerie ;

  • Suivi des incidents et anomalies liés aux migrations ;

  • Reporting et suivi des indicateurs de migration.

Une bonne compréhension des environnements messagerie, annuaire, infrastructure et réseaux est appréciée.

Puteaux, Île-de-France
20 - 99 salariés
ESN
Helis est un cabinet de conseil spécialisé dans l'innovation et dans la transformation et optimisation digitale. Nous intervenons auprès de clients Grands Comptes en France et à l’international depuis 2004. Helis s’est imposé comme un partenaire de confiance grâce un engagement fort : apporter spécifiquement à chaque client ou projet une valeur ajoutée maximale en recrutant « sur-mesure » des profils expérimentés dotés d’une double compétence : IT et métier.

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