Mission freelance Architecte solution

Printing Services Architecture Assessment & ARD Definition

1. Contexte

Dans le cadre du renouvellement du parc d’impression et des évolutions My Digital Workplace, le client souhaite consolider l’architecture de son écosystème Printing Services.

La documentation actuelle étant fragmentée, la mission vise à cartographier l’existant, formaliser les besoins et dépendances, produire les ARD AS-IS / TO-BE et préparer les évolutions futures, tout en conservant une flexibilité vis-à-vis des solutions fournisseurs.

2. Nature de la mission

Étude d’architecture et production des ARD AS-IS / TO-BE.

La mission est structurée en deux phases :

• Phase 1 – AS-IS : dominante Functional Architecture avec analyse des besoins et usages, cartographie fonctionnelle et formalisation de l’ARD. Les éléments techniques existants sont fournis par le client et doivent être intégrés et consolidés.

• Phase 2 – TO-BE : dominante Solution Architecture avec définition de la cible, analyse des composants infrastructure et techniques, interfaces, dépendances et scénarios d’évolution.

La Phase 1 est principalement documentaire et fonctionnelle, sans gate d’architecture ou de sécurité particulier identifié. La Phase 2 peut nécessiter davantage de gouvernance architecture selon la cible définie, notamment un potentiel passage en Architecture Board.

3. Périmètre

Printing Services

• Office & Guest Printing

• Badge, Label & Plotter Printing

• Scan to Mail / Folder

• Authentication

• Consumption Metrics & Logging

Technical Environment

• Infrastructure, Network & Software

• Spooler Services

• Active Directory & Access Management

• Interfaces, Flows & Dependencies

• Xerox Ecosystem / Digital Workplace

4. Travaux attendus

Phase 1 – AS-IS

• Analyser et formaliser les besoins et usages.

• Cartographier les services et l’architecture fonctionnelle.

• Consolider les éléments techniques existants.

• Identifier les dépendances et contraintes.

• Produire l’ARD AS-IS et les vues associées.

Phase 2 – TO-BE

• Définir l’architecture cible et ses principes.

• Traiter les dimensions infrastructure, techniques et interfaces.

• Étudier les scénarios d’évolution ou de remplacement.

• Analyser les impacts et dépendances.

• Produire l’ARD TO-BE et la trajectoire de transformation.

• Préparer la gouvernance architecture si nécessaire.

5. Livrables

• Requirements & Functional Architecture Baseline

• AS-IS Architecture Reference Document

• Architecture Diagrams & Dependency Mapping

• TO-BE Architecture Reference Document

• Gap Analysis & Transformation Roadmap