Quelques tips pour vous organiser.

Salut à tous,

Je vais faire un article pour regrouper les petites astuces qui font gagner du temps sur les formalités administratives et comptables, n'hésitez pas à poster vos astuces pour aider ceux que la paperrasse rebute.

– Penser à récupérer les factures et facturettes lorsque vous faites des frais. (restaurants, cafés, parking, essence, timbres, matériel informatique, fournitures de bureau ...)
– Adopter un système de classement mensuel des notes de frais et faire la saisie au fur et à mesure. Le plus simple est d'ouvrir une enveloppe A4 en début de mois et de la remplir au fur et à mesure avec les notes de frais réalisées.
– Ouvrir le courrier reçu dés sa réception et préparer immédiatement les réponses ou les paiements si besoin. Le plus simple est de coller un post-it rappelant la date limite d'envoi sur l'enveloppe préparée et la poser en évidence sur votre bureau (ou équipez vous d'une corbeille départ).
– Constituez vous un classeur avec vos documents les plus importants : Statut, K-Bis, Fiche INSEE reprenant vos différents numéros d'immatriculation, coordonnées URSAFF, impôts, CIPAV, coordonnées bancaires, vos contrats, vos factures.
Vous gagnerez du temps lorsqu'on vous demandera des informations (genre votre numéro de TVA Intra-communautaire).

Si vous avez d'autres astuces pour completer la liste ce serai sympa de répondre à ce poste !