Archivage note de frais à valeur probante

Je les mets tout simplement dans un classeur dans une armoire 😃

Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander 🙂

Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... 🙄

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.

Freelance91 a écrit : Je les mets tout simplement dans un classeur dans une armoire :D

En effet bonne vieille méthode mais je ne voudrais pas garder une historique sur des années non plus.

kroval a écrit : Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander :)

Oui j'ai regardé ça a l'air correct en revanche je déclare aussi des IK et ce n'est pas pris en charge par tiime il me semble

Indep2013 a écrit : Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... 🙄

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.

tout à fait d'accord avec vous. Mais l'idée de tout garder de façon numérique quelque part c'est pas plus mal. mais quand je vois les prix des solutions... au bout de X années ça fait quand même de l'argent jeté par les fenetres...

En recherchant un peu sur le web j'ai trouvé un logiciel nommé Jenji.

Ca parle à quelqu'un ? il dispose également d'une version free

scamp a écrit :

Indep2013 a écrit : Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... 🙄

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.

tout à fait d'accord avec vous. Mais l'idée de tout garder de façon numérique quelque part c'est pas plus mal. mais quand je vois les prix des solutions... au bout de X années ça fait quand même de l'argent jeté par les fenetres...

Oui en effet, ces applis ne garantissent pas mon honnêteté Je n'ai pas vraiment de problème à ce niveau pour l'instant 😃

Par contre je trouve ça mieux que de les mettre das une armoire comme proposé.
Je vous rappelle que l'encre s'efface des facturettes!
De plus, je les enregistre en sortant du resto donc plus rapide c'est pas possible.

Pour finir, celle que j'utilise (il y en a peut être d'autre mieux) est gratuite pour moi (peut être que mon ec paye son utilisation?!). Donc pourquoi s'en priver?

scamp a écrit :

kroval a écrit : Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander :)

Oui j'ai regardé ça a l'air correct en revanche je déclare aussi des IK et ce n'est pas pris en charge par tiime il me semble

Non en effet, je ne pense pas.
Pour ça, mon ec m'a donné une feuille excel précalculé que je rempli au fur et à mesure. Pas besoin de valeur probante puisque c'est déclaratif

scamp a écrit : Bonjour à tous,

Je me posais la question de l'archivage des données à valeur probante.

J'utilise à ce jour Expensya pour cela mais au final je vais devoir payer un abonnement de façon indéfinie pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Si demain je souhaite changer d'outils, le stockage à valeur probante prend fin.

Auriez-vous des solutions alternatives ? comment gérez-vous l'archivage de vos factures/notes de frais ?

Merci à vous

Bonjour,

En utilisant la solution Expensya, lorsque vous souhaitez arrêter votre abonnement et que vous possédez une offre Gold, le stockage à valeur probante n'est pas perdu.

N'hésitez pas à contacter notre équipe support pour de plus amples informations à travers l'adresse suivante : support@expensya.com

- L'équipe Expensya

scamp a écrit : En recherchant un peu sur le web j'ai trouvé un logiciel nommé Jenji.

Ca parle à quelqu'un ? il dispose également d'une version free

J'utilise Jenji depuis quelques années pour comptabiliser mes notes de frais de restaurant. La version gratuite suffit pour un freelance ; la version payante s'adresse plutôt à une société avec plusieurs collaborateurs. J'édite un récap par mois de ces frais (total ht et ttc + justificatifs regroupés en format A4) pour mon comptable. Il ne me semble pas que Jenji permette le pointage de mon relevé bancaire -> Je vais regarder tiime receipt pour ça.

billy a écrit :

scamp a écrit : En recherchant un peu sur le web j'ai trouvé un logiciel nommé Jenji.

Ca parle à quelqu'un ? il dispose également d'une version free

J'utilise Jenji depuis quelques années pour comptabiliser mes notes de frais de restaurant. La version gratuite suffit pour un freelance ; la version payante s'adresse plutôt à une société avec plusieurs collaborateurs. J'édite un récap par mois de ces frais (total ht et ttc + justificatifs regroupés en format A4) pour mon comptable. Il ne me semble pas que Jenji permette le pointage de mon relevé bancaire -> Je vais regarder tiime receipt pour ça.

Hello,
On va finir par croire que je fais de la pub pour eux.
Je n'ai pas d'action chez tiime :)
Mais il fait bien le rapprochement avec ton relevé.
Il permet dégalement de rajouter des tags quand tu ajoute (photographie) une facture, pex exemple #amerembourser qui est très utile