Mission freelance Directeur de Projet

DESCRIPTION DE LA PRESTATION

La prestation fournira assistance au pilotage et à la réussite opérationnelle des projets IT et métier du périmètre Employee Savings & Retirement (ESR)

Les principaux objectifs de la prestation sont :

• Livraison dans les délais, le respect des budgets et la qualité attendue, tout en challengeant le besoin fonctionnel et en coordonnant plusieurs clients/projets simultanément.

• Intermédiaire clé entre le métier et les équipes IT Projets et le top Management.

• Périmètre d’intervention

• Pilotage de bout en bout des projets : cadrage, planification, coordination des équipes, gestion des dépendances et des risques, suivi budgétaire et contrôle des jalons.

• Animation des instances de gouvernance et de pilotage (comités de pilotage, comités projet, points de synchronisation).

• Challenge du besoin fonctionnel : animation d’ateliers de cadrage et de priorisation, revue des spécifications, proposition d’options (MVP, phasage, arbitrages coût/délai/valeur).

• Reporting opérationnel et stratégique aux sponsors et aux parties prenantes.

• Transformation et innovation : promouvoir l’amélioration continue et favoriser l’innovation auprès des équipes
  

RESULTATS ATTENDUS / LIVRABLES

• Document de cadrage initial : Contexte et objectifs métier, périmètre in/out, principales parties prenantes, hypothèses/contraintes, jalons macro.

• Suivi des projets : Priorités opérationnelles, quick wins, lotissement des fonctionnalités, dépendances critiques, ressources nécessaires.

• Supports de réunion et des différents comités : Préparation des réunions avec le métier, réalisation du support, animation et compte rendu

• Reporting opérationnel hebdo : statut d’avancement, incidents bloquants, actions en cours, etc…

PRE-REQUIS ET/OU ELEMENTS INDISPENSABLES

• Delivery management ou pilotage de projets métier

• Programmes complexes et capacité à piloter plusieurs clients/projets simultanément

• Secteur financier ou ESR

• Challenge du besoin fonctionnel : animation d’ateliers de cadrage, revue de spécifications, proposition d’options/MVP

Expertises techniques et outils (indispensable)

• Production des supports et exploiter reporting / dashboards (Powerpoint, Excel)

• Autres expertises

• Leadership auprès des équipes pluridisciplinaires et animation d’instances de gouvernance (COPIL/COPRO)

• Construction de relations

• Problem solving : Identification des risques et mise en œuvre des solutions efficaces

• Réflexion stratégique : alignement de la livraison avec les objectifs et à stimuler l'innovation

• Priorisation sous contrainte