Mission freelance Directeur de Programme H/F

Dans le cadre du déploiement de la solution Maincare IC visant à mettre en œuvre un Dossier Patient Informatisé (DPI), plusieurs chantiers fonctionnels et techniques sont pilotés simultanément par domaine et par établissement.

Afin de consolider ces travaux, sécuriser les trajectoires projets et garantir la cohérence globale du DPI de territoire, nous recherchons un Directeur(trice) de Programme DPI.

Rattaché(e) au DSI et à la DSI Adjointe, vous assurez le pilotage transverse du programme, la coordination des chefs de projet et le suivi global des enjeux stratégiques, fonctionnels et techniques liés au déploiement Maincare IC.

Les missions sont les suivantes :

Pilotage global du programme DPI

• Coordonner l’ensemble des chefs de projet constituant le programme MIC-DPI-GHT

• Consolider les différents chantiers Maincare IC par domaine et par établissement

• Définir et piloter la planification globale du programme DPI à l’échelle du GHT

• Suivre les jalons, charges, dépendances et trajectoires projets

• Identifier les écarts de planning, de ressources et de budget

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance programme :

  • respect des jalons,

  • suivi des charges,

  • qualité des mises en production,

  • suivi des réserves,

  • avancement global du programme

Gestion des risques & gouvernance

• Identifier, qualifier et piloter les risques structurants du programme

• Définir et suivre les plans d’actions correctifs

• Déclencher les alertes nécessaires auprès de la DSI et de la DSI Adjointe en cas de dérive

• Préparer les arbitrages stratégiques pour les instances de gouvernance

• Garantir la cohérence globale des décisions vis-à-vis de la trajectoire programme et des échéances stratégiques

Coordination opérationnelle & déploiement

• Animer les points de coordination réguliers avec les chefs de projet

• Consolider les plannings et identifier les dépendances critiques

• Préparer les mises en production et coordonner les environnements :

  • tests,

  • formation,

  • pré-production,

  • production

• Analyser les remontées de dysfonctionnements lors des phases de déploiement

• Sécuriser les échéances de déploiement

Relation éditeur & urbanisation SI

• Assurer l’interface stratégique avec l’éditeur Maincare :

  • suivi des engagements,

  • pilotage des correctifs bloquants,

  • suivi des évolutions structurantes

• Garantir la cohérence d’urbanisation du DPI à l’échelle territoriale

• Accompagner l’harmonisation des pratiques inter-établissements

• Rationaliser les divergences de paramétrage

Accompagnement du changement & communication

• Structurer et coordonner la communication transverse auprès des établissements

• Accompagner les directions et référents métiers dans les phases de transformation

• Animer les gouvernances médicales de territoire ou d’établissement

Gestion des demandes d’évolution

Le Directeur de Programme :

• Analyse les impacts transverses des demandes structurantes

• Veille à leur cohérence avec la trajectoire d’urbanisation territoriale

• Prépare les arbitrages inter-domaines et inter-établissements pour les comités de pilotage

• Suit les engagements éditeur relatifs aux évolutions validées

Gouvernance / Comités

• Comité stratégique SI GHT

• Comité stratégique DPI GHT

• Comité de pilotage DPI par établissement

• COSUIV de coordination par domaine et par site