Le poste Senior Investment Operations Consultant – Mandate Accounting
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Dans le cadre du programme Globe, au sein de l'équipe Investment Operations – Mandate Accounting, la mission vise à renforcer les capacités de production et de contrôle des activités de valorisation des portefeuilles institutionnels.
L'équipe Mandate Accounting est responsable de la validation des données disponibles dans l'outil de Position Keeping, du contrôle des valorisations de portefeuilles, de la diffusion des données vers les applications consommatrices et de l'analyse des anomalies détectées au travers des différents dispositifs de contrôle.
L'objectif principal est de garantir la production dans les délais des valorisations hebdomadaires et mensuelles, tout en assurant un niveau élevé de qualité, de fiabilité et de cohérence des données financières utilisées par les différentes parties prenantes.
L'équipe intervient sur plusieurs domaines clés :
1. Production des valorisations de portefeuillesL'équipe est responsable de la production des cycles de valorisation des portefeuilles institutionnels aux différentes échéances de reporting.
Les activités couvrent notamment :
• La production des workflows hebdomadaires et mensuels de valorisation au sein de la plateforme Aladdin.
• La validation des données de portefeuille disponibles dans les outils de référence.
• La publication des valorisations vers les applications et systèmes aval.
• Le respect des délais de production et des engagements opérationnels.
2. Contrôle et validation des données financièresL'équipe est en charge d'appliquer le cadre de contrôle défini afin de garantir la qualité des données produites.
Les activités comprennent notamment :
• Le contrôle de cohérence et de plausibilité des valorisations produites.
• La comparaison des résultats avec les benchmarks de référence.
• L'identification des écarts et anomalies détectés lors des contrôles.
• L'analyse détaillée des résultats afin de qualifier les incidents potentiels.
3. Gestion des incidents et remédiation opérationnelleL'équipe assure la prise en charge et le suivi des problématiques pouvant impacter les activités de production.
Les responsabilités incluent :
• L'investigation des anomalies identifiées dans les rapports de contrôle.
• La coordination avec les différentes équipes concernées pour résoudre les incidents.
• Le suivi des actions correctrices jusqu'à leur résolution complète.
• L'escalade des incidents critiques auprès du management lorsque nécessaire.
• La mise en œuvre d'actions visant à prévenir la récurrence des incidents.
4. Coordination transverse et amélioration continueL'équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes de reporting, les équipes data et les autres parties prenantes impliquées dans la chaîne de production.
Les objectifs sont les suivants :
• Garantir une communication proactive sur les risques, retards ou points de blocage.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels.
• Participer à la documentation et au suivi des problématiques récurrentes.
• Favoriser la mise en œuvre de solutions pérennes permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
Profil recherché
Expertises :
• Asset Management Operations
• Mandate Accounting
• Valorisation de portefeuilles institutionnels
• Contrôle et validation de données financières
• Analyse des écarts et anomalies opérationnelles
• Performance Measurement
• Portfolio Analytics
• Gestion des incidents opérationnels
• Coordination transverse et gestion des parties prenantes
Compétences requises :
Secteurs :
• Asset Management
Métiers :
• Mandate Accounting Analyst
• Investment Operations Analyst
• Portfolio Operations Analyst
• Fund Operations Analyst
• Asset Management Operations Specialist
Périmètre fonctionnel :
• Production de valorisations de portefeuilles
• Contrôle de données financières
• Validation de positions et valorisations
• Analyse des anomalies de production
• Gestion des incidents opérationnels
• Coordination avec les équipes reporting et data
Connaissances métier :
• Produits financiers
• Cycle de vie des opérations financières
• Processus opérationnels Asset Management
Solutions / Outils• Aladdin
• Outils de Position Keeping
• Outils bureautiques et applicatifs métiers Asset Management
Environnement de travail
La mission interviendra principalement sur les activités de production, de contrôle et d'analyse des valorisations de portefeuilles institutionnels.
En termes de responsabilités principales attendues à court terme, la mission devra prendre en charge les activités suivantes :
• Produire les cycles hebdomadaires et mensuels de valorisation des portefeuilles au sein de la plateforme Aladdin.
• Contrôler et valider la qualité des données de portefeuille utilisées dans les processus de valorisation.
• Réaliser les contrôles de cohérence et de plausibilité des valorisations produites.
• Analyser les écarts et anomalies identifiés dans les rapports de contrôle.
• Assurer la coordination avec les équipes de reporting et les autres parties prenantes impliquées dans les processus de production.
• Contribuer activement à la résolution des incidents opérationnels impactant les activités quotidiennes.
• Participer au suivi des actions correctrices et à l'amélioration continue des processus.
• Documenter les incidents et problématiques récurrentes afin de faciliter leur analyse et leur traitement à long terme.
• Communiquer de manière proactive sur les risques, retards et points d'attention auprès du management.
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