Mission freelance Consultant Sénior IT Asset Manager/ Software Asset Manager

Le consultant aura pour mission d'industrialiser la gestion des actifs IT, d'intégrer la dimension Asset Management IT/OT et de maîtriser les licences associées sur l'ensemble du SI (infra / réseau / matériel / logiciel).

 Objectifs clés

•       Mettre en place une gouvernance ITAM/SAM claire et maintenable, intégrant le cycle de vie des actifs IT et la logique ISO 55001 pour les actifs IT/OT

•       Fiabiliser l'inventaire des actifs IT, licences, contrats, bons de commande, installations, usages, criticités et données d'obsolescence

•       Configurer et exploiter Ivanti Neurons / License Manager

•       Rapprocher actifs IT, droits acquis, installations, usages, applications, actifs CMDB, contrats et coûts

•       Identifier les coûts cachés, écarts, doublons, licences inutilisées et renouvellements à risque

•       Produire des tableaux de bord et preuves auditables

•       Préparer une trajectoire d'industrialisation 2026-2027

Livrables attendus :

• Note de cadrage

Périmètre, objectifs, méthode, acteurs, planning et conditions de réussite

• Cartographie des sources

ERP Achats, CMDB, Ivanti, contrats, référentiels, refacturations, sources Groupe

• RACI ITAM/SAM

Rôles DSI, Achats, DAF, responsables applicatifs

• Référentiel Asset IT & licences v1

Inventaire consolidé : actifs, éditeurs, produits, métriques, contrats, coûts

• Matrice de complétude

Données disponibles, manquantes, douteuses, à fiabiliser

• Dossier de configuration Ivanti

Paramétrage, imports, mapping, règles, limites et prérequis

• Matrice actifs / droits / usages

Comparaison actifs IT, droits acquis, installations, utilisateurs, applications

• Registre des écarts

Sur-licensing, sous-licensing, contrats absents, usages non couverts

• Plan d'optimisation licences

Leviers de réduction, réallocation, arrêt, renégociation, renouvellement

• Calendrier des renouvellements

Vision 6/12/18 mois des échéances licences et contrats logiciels

• Dashboard ITAM/SAM

Couverture, conformité, coûts, risques, opportunités, gains

• Dossier de preuves auditables

Exports, règles, preuves actifs IT/OT, contrats/licences, réversibilité

• Guide d'exploitation

Mode opératoire pour maintenir le dispositif ITAM/SAM dans la durée

• Bilan de mission

Synthèse des résultats, limites, risques résiduels, recommandations 2027