Mission freelance Chef de projet AMOA Senior (H/F)

Chef de projet AMOA Senior – GED / Flux documentaires (H/F)
Localisation : Guyancourt
Télétravail : 1 jour par semaine - Démarrage : immédiat
Durée : + 6 mois renouvelable

Contexte

Notre client rencontre des difficultés opérationnelles sur la gestion des courriers entrants et de la GED (flux papier et digitaux). À la suite d’un audit du prestataire actuel, un programme a été lancé afin de sécuriser les flux, rétablir la qualité de service et préparer un changement de prestataire.

Dans ce cadre, il recherche un Chef de projet AMOA senior capable de reprendre un dispositif existant, de le challenger et d’en assurer la remise sous contrôle.

Missions principales

Le consultant interviendra en tant que Chef de projet AMOA senior, avec un rôle central de pilotage métier et de remise à plat du dispositif. À ce titre, il sera en charge de :

• Réaliser un diagnostic approfondi du projet GED existant (fonctionnement, flux, organisation, prestataire)

• Rechallenger l’ensemble du dispositif en place (process, outils, qualité de service)

• Identifier les dysfonctionnements et proposer un plan de remédiation

• Cadrer les besoins métier et rédiger les cahiers des charges

• Piloter le projet côté métier (MOAD)

• Préparer et piloter l’appel d’offres en vue d’un changement de prestataire

• Assurer le suivi d’avancement, le reporting et la gestion des risques

• Prioriser les actions et arbitrer dans un contexte sensible

• Garantir la continuité d’activité

• Accompagner les équipes dans la conduite du changement