Mission freelance AMOA SI / Ferroviaire

Objectifs

1. Conception technique pour le catalogue des services :

• Concevoir et déployer les fonctionnalités techniques nécessaires pour intégrer les services du département dans l'application, en adoptant une approche web et mobile.

• Collaborer avec les équipes métiers pour garantir la compatibilité et la cohérence des services avec les besoins identifiés.

• Optimiser l'ergonomie et les performances de l'application pour assurer une expérience utilisateur fluide sur les supports web et mobiles.

2. Contribution au Delivery Office :

• Suivre de manière rigoureuse les projets et actions en cours, en mettant à jour régulièrement les outils de planification et de suivi (ex. Planner).

• Garantir la coordination et l'avancement des projets en lien avec les porteurs d'action et les équipes transverses.

• Animer les relations avec les clients internes et externes pour assurer une communication fluide et répondre à leurs attentes.

• Rédiger des comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion et le suivi des décisions prises.

Descriptif des tâches :

1. Les missions principales :

1. Conception technique du catalogue des services :

1.1. Analyser les besoins fonctionnels et techniques pour concevoir les solutions adaptées au catalogue des services.

1.2. Développer et configurer les interfaces web et mobiles pour intégrer les services

1.3. Tester les développements réalisés pour garantir leur fiabilité, leur compatibilité multi-plateformes et leur conformité avec les exigences métiers.

1.4. Mettre en place des outils de monitoring pour assurer la qualité et les performances des fonctionnalités.

1.5. Rédiger une documentation technique complète pour les équipes de support et les utilisateurs finaux.

1.6. Former les utilisateurs clés à la manipulation des nouvelles fonctionnalités.

2. Contribution au Delivery Office :

2.1. Assurer la planification et la préparation des réunions (ordre du jour, convocation des participants, etc.).

2.2. Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser rapidement aux parties prenantes.

2.3. Mettre à jour les actions dans les outils de suivi (ex. Planner) en indiquant clairement les responsables, les délais, et les statuts.

2.4. Suivre régulièrement avec les porteurs d’action pour s'assurer de leur avancement et résoudre les éventuels blocages.

2.5. Produire des rapports hebdomadaires ou mensuels sur l'état des projets et des actions.

2.6. Maintenir une communication régulière avec les clients pour comprendre leurs attentes, remonter leurs besoins, et obtenir leurs validations.

2.7. Participer aux réunions d'articulation et remonter les besoins des clients auprès des équipes.

2.8. Identifier les risques liés aux projets et proposer des solutions pour les mitiger.

3. Relations avec les clients internes et externes :

3.1. Gérer les demandes clients concernant l’utilisation du catalogue des services

3.2. Communiquer de manière proactive les avancées et les résultats des projets liés aux services.

3.3. Récolter les retours clients et les intégrer dans les améliorations des processus et outils utilisés.

3.4. Travailler en partenariat avec le Directeur de Delivery Office, les équipes du département SPI dans le but d’anticiper les besoins des clients et leurs prises en comptes.

3.5. Suivre, animer les réunions et en assurer le reporting ;

3.6. Rédiger les comptes rendus des réunions, y compris les décisions prises et les actions à suivre.

3.7. Suivre l'avancement des actions issues des réunions du Delivery Office

3.8. Identifier les écarts et proposer des plans d’actions correctifs adaptés aux situations diverses grâce à la qualité de votre esprit d’analyse.

3.9. Analyser & synthétiser les données pour élaborer les indicateurs nécessaires au suivi d’avancement des projets sous la responsabilité du Delivery Office.

3.10. Définir et piloter les aspects coûts, qualité, délais, risques et performance des projets ;

3.11. Assurer la transmission et la compréhension des priorités organisationnelles entre les équipes les solutions métiers.

3.12. Assurer le suivi des projets tout au long de leur cycle de vie et garantir la mise en œuvre des solutions.

3.13. Participer activement à l'amélioration continue des processus internes au département.

3.14. Participer la cohérence globale de la roadmap du département et de la direction du Delivery Office notamment en alertant sur les risques, les interdépendances et les besoins d’arbitrage des différents sujets.

2. Compétences requises :

• Maîtrise des outils de gestion de projets (Planner, etc.).

• Capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Capacité à suivre les actions et à assurer le respect des délais.

• Capacité à animer et à coordonner des réunions.

• Compétence en gestion des problèmes et résolution de conflits.

3. Livrables attendus :

• Catalogue des services intégré et validé.

• Rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets et actions suivies.

• Documentation claire et structurée des comptes rendus, décisions, et actions.

• Amélioration mesurable des délais de traitement et de communication au sein du Delivery Office.

• Documentation technique des développements et des processus.

• Tableau de bord synthétique des actions et projets en cours.

• Prototypes ou maquettes pour les fonctionnalités web et mobiles avant leur déploiement