Mission freelance Consultant Expert SAP Ariba

Contexte

Au sein d’une Direction Corporate Platform, dans le domaine Procurement IT, nous recherchons une prestation de consultant expert technico-fonctionnel SAP Ariba afin d’accompagner le déploiement, la stabilisation et l’optimisation d’un dispositif achats à l’échelle internationale.

La mission couvre les modules clés SAP Ariba :

• Sourcing

• Contracts

• Buying & Invoicing / Procure-to-Pay (P2P)

• Supplier Lifecycle & Performance

ainsi que leurs intégrations avec l’ERP SAP (ECC) et des référentiels tiers (fournisseurs, catalogues, taxes, gestion des accès).

Le consultant interviendra de manière transverse avec :

• les Product Owners métier,

• les équipes IT et Architecture,

• la Finance (AP),

• les équipes Conformité / Sécurité,

• les fournisseurs et intégrateurs SAP Ariba.

Il travaillera en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dédiée, sous la responsabilité de l’Application Manager SAP Ariba.
Une présence sur site 2 jours par semaine minimum est requise afin d’accélérer la montée en compétence, l’agilité et l’efficacité du maintien en conditions opérationnelles de l’application.

Mission

Les principales responsabilités incluent notamment :

• Recueillir, challenger et prioriser les besoins métiers achats indirects (demande, sourcing, contractualisation, commande, réception, facturation).

• Cartographier les processus cibles Procure-to-Pay (P2P) et proposer les paramétrages SAP Ariba adaptés (workflows, règles d’approbation, rôles, catalogues, taxes, conformité).

• Participer au design des intégrations en lien avec les équipes IT et Architecture.

• Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques (Ariba Network, cXML, IDoc / API, master data fournisseurs, codification comptable).

• Configurer, tester et valider les évolutions sur les environnements Test et Production, en coordination avec l’intégrateur et l’IT.

• Supporter la recette fonctionnelle : cas de test, UAT, gestion des anomalies, suivi des indicateurs qualité et performance.

• Assurer la mise en production, l’hypercare, puis contribuer au pilotage de la TMA (maintenance corrective et évolutive).

• Produire et maintenir les livrables : dossiers de configuration, d’exploitation, guides utilisateurs, matrices d’habilitation.

• Contribuer à la conduite du changement : communication, formations, support utilisateurs, FAQ, dans un contexte international.

• Participer aux rituels de gouvernance applicative (comités, suivi intégrateur) et sécuriser les dépendances avec la Finance, le Juridique, la Conformité et la Sécurité SI.

Compétences requises

Hard Skills

• Maîtrise des modules SAP Ariba : Buying & Invoicing, Sourcing, Contracts, SLP / SIPM, Ariba Network.

• Solide connaissance des intégrations Ariba–SAP (ECC ou S/4) : cXML, IDoc, API, middleware (ex. SAP CPI).

• Expertise des processus P2P, règles d’approbation, catalogues, gestion fiscale (VAT), conformité et contrôle interne achats.

• Expérience en recette fonctionnelle (UAT), gestion des anomalies, mise en production et reporting (BI / Data).

• Connaissance des principes de sécurité et de gestion des accès (rôles, SSO) et des exigences SOX / GDPR liées aux achats.

Soft Skills

• Excellentes capacités de communication et de collaboration avec des équipes métiers et IT.

• Rigueur, autonomie et sens de la priorisation dans un environnement international.

• Capacité d’analyse et de synthèse, orientation résultats, pragmatisme.

• Esprit d’équipe, pédagogie et appétence pour la conduite du changement.

• Aisance dans un contexte multiculturel et international.

Atouts complémentaires

• Connaissance de Snowflake appréciée.

• Connaissance de l’ERP SAP ECC souhaitée.

Informations clés

• Langues : Français et Anglais

• Démarrage : ASAP

• Localisation : Prestation avec présence sur site requise 2 jours par semaine minimum