Mission freelance Project Manager MSAT

Structurer et organiser l’activité MSAT

L’entreprise veut quelqu’un qui mette de l’ordre dans la gestion des projets MSAT.

Cela signifie :

• définir comment l’équipe travaille

• mettre en place des processus clairs

• organiser les rituels de pilotage (réunions, décisions, suivi)

Exemples concrets :

• définir un workflow de gestion de demande

• créer des procédures / standards

• organiser les réunions de suivi projets

En résumé : mettre une gouvernance et une organisation claire.

Créer une vision globale du portefeuille de projets

Aujourd’hui, les projets MSAT semblent probablement éparpillés ou mal centralisés.

Le rôle consiste à :

• faire l’inventaire de tous les projets

• créer une base de données unique

• suivre les projets en cours et à venir

Exemples d’outils :

• tableau portefeuille projets (Excel, Power BI, Smartsheet, Planisware…)

• roadmap projets

• backlog des demandes

Objectif : avoir une visibilité globale.

Gérer les nouvelles demandes

Le poste doit mettre en place un système pour recevoir et traiter les demandes internes.

Par exemple :

• une équipe demande un support MSAT

• la demande est analysée

• elle est envoyée vers la bonne équipe

Cela implique :

• créer un formulaire de demande

• définir les informations nécessaires

• qualifier la demande

En résumé : organiser l’entrée des projets.

Prioriser les projets

Toutes les demandes ne peuvent pas être faites.

Le rôle est donc de :

• définir des critères de priorité

• arbitrer selon :

  • impact business

  • urgence

  • contraintes réglementaires

  • ressources disponibles

C’est un rôle très stratégique.

Piloter la charge et la capacité des équipes

L’entreprise veut éviter la surcharge ou les engagements impossibles.

Donc il faut :

• estimer le temps nécessaire pour chaque projet

• modéliser la charge de travail

• comparer avec la capacité des équipes

Exemples :

• estimation en ETP (équivalent temps plein)

• durée par type de projet

• planning capacitaire

En résumé : planification des ressources.

Faire du reporting et du pilotage de performance

Le poste doit communiquer régulièrement sur l’avancement des projets.

Par exemple :

• tableaux de bord

• KPI

• reporting management

Indicateurs possibles :

• avancement projets

• respect planning

• charge vs capacité

• nombre de demandes

Objectif : donner de la visibilité au management.

En résumé très simple :

L’entreprise cherche quelqu’un pour :

1. Organiser le fonctionnement de l’équipe MSAT

2. Centraliser tous les projets

3. Gérer les nouvelles demandes

4. Prioriser les projets

5. Planifier la charge des équipes

6. Suivre la performance et faire du reporting

C’est typiquement un rôle de PMO stratégique dans une équipe technique.

Ils veulent quelqu’un qui comprend :

• l’environnement pharma / biotech

• les contraintes réglementaires

• les équipes techniques (MSAT)

• Anglais obligatoire

MSAT = Manufacturing Science & Technology
→ équipe qui gère les procédés de fabrication pharmaceutique. Donc une expérience industrie pharma ou biotech est très importante.