Mission freelance BA Procurement

Contexte de la mission :

Dans le cadre d’une transformation en cours du domaine Achats d’une entreprise aéronautique, nous adressons plusieurs volets, parmi lesquels : les Données, les Processus et les Outils.

Afin de formaliser nos besoins et d’identifier les scénarios, nous recherchons un consultant pour accompagner la première phase de notre programme, qui se déroulera jusqu’à fin mars 2026. Il sera supervisé par un consultant expert.

Objectif de la mission :

Description de la mission : IT Business Analyst

Domaine Achats

Nous recherchons un Business Analyst expérimenté pour soutenir notre programme Achats. La mission principale est de collaborer avec les parties prenantes métiers afin de collecter et formaliser nos besoins fonctionnels, avec l’objectif de préparer le lancement d’une Request For Information (RFI) à la fin de la mission. Le Business Analyst jouera également un rôle clé durant la phase de RFI, en soutenant le processus et en analysant les réponses des soumissionnaires afin d’aider à orienter notre processus de sélection.

Responsabilités clés :

· Travailler avec les équipes métiers pour identifier, collecter et documenter les besoins fonctionnels pour les processus et systèmes Achats.

· Préparer et animer des ateliers avec les fournisseurs sélectionnés et les parties prenantes de l’entreprise aéronautique.

· Identifier les scénarios.

· Formaliser les besoins dans une documentation claire et complète.

· Assister le Stream en tant que PMO.

· Préparer tous les éléments nécessaires pour soutenir une future RFI/RFP.

Livrables principaux attendus :

· Préparer la revue finale des capacités processus, de l’architecture IT et des données, avec une évaluation des solutions disponibles sur le marché, via :

Livrable 1 :

· Plan de gestion de projet

Livrable 2 :

· Panel de l’entreprise aéronautique & parties prenantes

· Panel fournisseurs

Livrable 3 :

· Cartographie des processus

· Cartographie du jeu de données

· Identification des écarts

· Liste des points de douleur

· Cartographie processus/données/points de douleur

· Prérequis & alignement avec les autres streams

· Interfaces IT, avec vérification de compatibilité ou solution intégrée (R2P)

· Contraintes globales

Livrable 4 :

· Description des cas d’usage

· Données associées

· Matériel des ateliers

· Modèle de grille d’évaluation

Livrable 5 :

· Comptes rendus des ateliers

· Correspondance grille d’évaluation

Livrable 6 :

· Description des scénarios

· Exigences pour la future RFI/RFP

Livrable 7 :

· Document de passation

Profil :

· Expérience avérée en tant que IT Business Analyst dans des projets Achats.

· Compétences solides en collecte, analyse et documentation des besoins.

· Excellentes compétences en communication et en analyse.

· Capacité à travailler de manière collaborative avec des parties prenantes métiers et techniques.