Mission freelance Office Manager - Executive Assistant

Effectuer un audit

• Audit des pratiques actuelles

• Propositions d'optimisations

Expérience et bien-être des employés

• Déployer les principes de fonctionnement et animer la culture d'entreprise.

• Concevoir et mettre en œuvre le calendrier annuel de bien-être : team building, événements internes, afterworks, etc.

• Piloter l'onboarding des salariés (badges, matériel informatique, goodies, etc.).

• Gérer les politiques de voyages et la politique de télétravail.

• Participer à la mise en place et au suivi des enquêtes de bien-être.

• Animer et garantir le respect de la charte de télétravail.

Gestion de bureau et soutien administratif

• Être le point de contact privilégié avec le bailleur du site parisien : logistique, sécurité, restauration, services généraux.

• Assurer le suivi des prestataires : ménage, entretien, maintenance, fournitures, catering, etc.

• Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, collations, équipements).

• Superviser la flotte mobile et le parc automobile en France (commandes, réparations, entretien).

• Maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant et agréable.

Assistant(e) de direction – Chief People Officer, CEO et Direction (20%)

• Gérer de manière proactive l'agenda et les réunions (organisation et logistique).

• Organiser les déplacements du CEO et apporter un support à la Direction : vols, trains, hôtels, logistique associée.

• Préparer et suivre les notes de frais.