Mission freelance Coordinateur Documentation Projet (F/H) -Nantes

Dans le cadre de projets industriels à forte exigence documentaire et réglementaire, nous recherchons un(e) Documentaliste / Coordinateur(trice) Documentation Projet capable d’assurer le pilotage complet des livrables documentaires en interface avec les équipes projets, les fournisseurs et le client.

Missions principales

Gestion documentaire projet

 Assurer la disponibilité, la diffusion et la mise à jour des spécifications applicables au contrat.

 Identifier les documents manquants et assurer leur récupération auprès du Client.

 Constituer et maintenir le dossier projet (GED, documentation électronique et papier).

Pilotage des livrables

 Établir la liste des livrables documentaires à partir du cahier des charges Client.

 Collecter les engagements des contributeurs et assurer le suivi des échéances.

 Alimenter et maintenir la GED projet.

Interface Client

 Être l’interlocuteur privilégié du Client sur les sujets documentaires.

 Valider et suivre le “Supplier Document Schedule”.

Assurer la soumission, le suivi et la validation des livrables documentaires jusqu’à la documentation finale.

Coordination & suivi

Informer le Client de manière hebdomadaire sur les retards de revue documentaire.

 Relayer, avec le Chef de Projet, les impacts potentiels sur le planning.

 Veiller à l’utilisation des templates et standards documentaires imposés par le Client.

Gestion fournisseurs

 Assurer le suivi et la réception des documents des fournisseurs internes et externes.

 Contrôler la cohérence de la documentation finale.

 Communiquer régulièrement sur les échéances et retards de soumission.

Réglementaire & Qualité

 Établir le pré-dossier réglementaire et assurer sa transmission aux tierces parties (AI / NoBo).

 Réaliser le dossier qualité production.

 Assurer la collecte des procès-verbaux (PV).