Mission freelance Coordinateur / Chef de projet – Création & Évolution de Sites (SI / Poste de Travail) / NIORT (79)

Dans le cadre d’un vaste programme d’évolution de son Système d’Information, notre client souhaite renforcer l’une de ses équipes en charge du pilotage des projets de création, modification ou fermeture de sites physiques et d’entités internes.

Au sein de la tribu Poste de Travail, vous interviendrez dans une squad dédiée au pilotage opérationnel du parc de sites, avec un objectif clair : garantir la fiabilité, la robustesse et la sécurité du poste de travail lors des ouvertures, déménagements ou transformations d’entités.

Cette activité exige une coordination étroite entre de nombreuses directions internes (SI, Métiers, Immobilier, RH) ainsi que des prestataires externes (ORANGE, VIDELIO, VINCI, SPIE…).

• Recueillir et analyser les besoins métiers liés à la création, modification ou fermeture d’entités/sites.

• Cadrer et planifier les projets : accompagner les directions internes, négocier les jalons et garantir le respect du planning.

• Coordonner les acteurs internes et externes : équipes DSI, Immobilier & Moyens Généraux, RH, Métiers, prestataires techniques.

• Assurer la communication projet auprès de l'ensemble des parties prenantes, et accompagner les managers de sites lors des moments clés (ouverture, fermeture, bascule).

• Produire et maintenir les livrables essentiels : Planner, Scénarios de déploiement/fermeture, Fiche Entité, REX.

• Faire évoluer les processus en fonction des retours d’expérience.

• Travailler en transparence avec la squad et remonter les alertes/difficultés.

• Accompagner physiquement les ouvertures de sites, avec déplacements réguliers sur sites régionaux.

• Scénario détaillé de déploiement ou fermeture (outil Planner)

• Fiche Entité à jour

• Retours d'expérience (REX)

• Suivi consolidé des actions et jalons