Mission freelance Chef de Projet Senior Finance - Facturation Électronique

1. Contexte de la mission :

Dans le cadre de la mise en conformité réglementaire, notre client renforce son équipe projet Facturation Électronique. Le chef de projet Senior recherché interviendra au sein du Domaine Finance de la DSI et travaillera en binôme opérationnel avec la chef de projet en charge du pilotage actuel (Interne et qui se chargera par la suite du client et non pas du pilotage de l'ensemble du projet toutes filiales inclues pour le compte de la DSI).

Ce poste a pour objectif de sécuriser le pilotage global du projet tout en assumant un périmètre opérationnel autonome : la prise en charge complète du chantier Facturation Électronique.

2. Objectifs du poste Le chef de projet Senior devra :

1. Piloter le programme Facturation Électronique (en coordination étroite avec la chef de projet Interne).

2. Prendre en charge en autonomie le dispositif Facturation Electronique pour la filiale :

• Montée de version de EVEN

• Mise en place de la Plateforme Agréée (PA) entrante

• Mise en place de la PA sortante

3. Superviser la mise en œuvre du E-Reporting sortant :

• Développements

• Paramétrage

• Tests

• Mise en production

4. Mettre en place et animer un atelier de Qualité de données, transverse à tous les outils concernés (Invoice Share, Yooz, Anael, Primpromo, Espace Affaire, VISTA…)

3. Missions détaillées :

3.1 Pilotage global du Projet de Facturation Electronique

• Suivi global du planning et des jalons du chantier Facturation Electronique pour : toutes filiales inclues

• Coordination avec les éditeurs, intégrateurs et Plateformes Agréées (PA entrante/ PA sortante).

• Consolidation et Reporting de l’avancement vers la DSI et la Direction Financière.

• Préparation et animation des comités projet.

• Gestion des risques, arbitrages, priorisation.

  3.2 Pilotage spécifique — Filiale : Montée de version de Even (pré-requis technique):

• Mise en place d’un outil de dématérialisation (si jugé nécessaire).

• Implémentation d’une PA entrante (flux factures fournisseurs).

• Implémentation d’une PA sortante (factures clients + e-reporting).

  3.3 Pilotage du E-Reporting sortant Sur la PA sortante (Yooz) :

• Suivi des développements spécifiques.

• Paramétrage des flux sortants.

• Tests techniques (API, formats) et fonctionnels (conformité DGFiP).

• Pilotage de la mise en production.

• Coordination avec les responsables applicatifs (Anael, Primpromo, EAF, VISTA…).

  3.4 Qualité de données :

• Mise en place d’un atelier dédié à la qualité des données.

• Suivi des anomalies transverses sur tous les outils : Invoice Share, PA entrante, PA sortante, Anael, Primpromo/EAF, VISTA.

• Mise en qualité des référentiels (clients, fournisseurs, contrats…).

• Mise en place de KPI & dashboard de suivi.

  4. Compétences attendues

  Savoir-faire :

• Gestion de projets complexes Finance.

• Expertise Facturation Électronique (E-invoicing & e-reporting DGFiP, normes… Chorus Pro…).

• Maîtrise des concepts PA entrante/PA sortante.

• Conduite du changement, animation d’ateliers.

• Capacité à produire une documentation de haut niveau.

  Savoir-être :

• Leadership naturel, posture senior.

• Capacité à prendre en charge un périmètre autonome.

• Communication claire avec les équipes internes et externes.

• Rigueur, sens de la qualité des données.

5. Livrables attendus :

• Plans projet Facturation Electronique.

• Stratégie et scénarios de flux de Facturation Electronique.

• Dossier de tests & PV.

• Documentation fonctionnelle & technique liée aux flux de facturation Electronique et E-Reporting.

• Dashboard pour la qualité des données.

• Procédures d'exploitation et guides utilisateurs.

6. Positionnement dans l’équipe :

Le chef de projet Senior interviendra en complément et en renfort fonctionnel de l’équipe actuelle