Mission freelance Chef de Projet IT - Gestion des Contrats (H/F)

Dans le cadre d’un projet de transformation des processus de gestion contractuelle, un groupe industriel français recherche un Chef de Projet afin d’accompagner le remplacement d’une solution de gestion des contrats actuellement en place.

La mission s’inscrit dans un contexte à forte visibilité, avec plusieurs chantiers à piloter simultanément et des délais contraints.

Missions principales

Pilotage de projet

• Organisation et animation des comités projet hebdomadaires

• Préparation et animation des comités de pilotage (COPIL)

• Animation des ateliers de recueil et d’analyse des besoins métiers

• Coordination des différentes parties prenantes internes et externes

• Suivi des risques, actions et jalons du projet

• Production des comptes rendus et de la documentation projet

Gestion des outils et gouvernance

• Mise à jour des informations projet dans l’outil de gestion de portefeuille projets

• Suivi des demandes de changement via l’outil ITSM de l’entreprise

• Reporting régulier auprès des responsables métiers et IT

Pilotage des lots projet

Lot 1 – Réversibilité et reprise des données

• Organisation de la récupération et de la sécurisation des données contractuelles de la solution actuelle

• Coordination des opérations d’extraction et d’archivage

Lot 2 – Mise en place d’une plateforme documentaire

• Pilotage du déploiement d’un espace collaboratif destiné aux équipes métiers concernées

• Coordination avec les partenaires externes et les équipes internes

Lot 3 – Gestion contractuelle achats

• Pilotage de la mise en œuvre d’une nouvelle solution de gestion des contrats pour les équipes achats

• Suivi des phases de cadrage, recette et mise en production