Mission freelance Chef de projet - Applications achats et notes de frais (H/F)

TEKsystems recherche pour l'un de ses clients un(e) Chef de projet - Applications achats et notes de frais (H/F)

Les tâches:

-          Gestion de projet : Il/elle doit surveiller l'état des activités, livrables et jalons du projet informatique. Mettre en œuvre des processus de gestion de projet pertinents dans l'initiative, apporter une structure, une méthodologie et une cohérence en gestion de projet. Il ou elle doit mettre en œuvre des processus de gestion des dépendances et les suivre tout au long du processus. Il/elle doit également identifier tout problème, risque ou lacune pouvant affecter la qualité, la portée ou le calendrier du projet. Il/elle doit également documenter l'avancement du projet, le rapporter à la direction et assurer la circulation et la diffusion des informations concernant la gestion de projet.

-          Gestion des partenaires tiers : Il ou elle doit gérer les relations avec l'éditeur logiciel et l'intégrateur, ainsi que coordonner les parties prenantes internes du client. Il/elle doit soutenir et coordonner les activités de l'intégrateur mondial. Il/elle doit également collaborer avec les équipes concernées pour garantir que l'intégration respecte les normes et les meilleures pratiques informatiques du client. Il/elle doit nommer les parties prenantes du client concernées et agir comme un véritable facilitateur permettant au partenaire d'intégration de livrer des résultats avec les parties impliquées (équipes de la couche sécurité, architecture, couche intégration globale, données, autres systèmes)

-          Coordination de la livraison technique : Il/elle doit coordonner la livraison des différentes équipes d'intégration de la livraison (applications locales et mondiales) afin d'assurer un déploiement fluide et un passage de transition. Il ou elle doit orchestrer les tests d'intégration système avec les équipes concernées, organisant des campagnes de tests et de validation afin d'assurer la validation et l'acceptation de la solution. Il/elle facilitera la résolution de problèmes et veillera à la propriété et aux résultats des plans d'action d'atténuation, veille à la mise en place des rituels et réunions pertinents, et aide à la préparation et à la mise en place.

-          Propriété de la solution : Appréhender les solutions P2P et T&E, en guidant leur mise en œuvre et agissant comme garant. Assurez-vous que des solutions comme Basware, Rydoo ou des systèmes similaires soient efficacement intégrées et répondent aux exigences métier

-          Suivi de la portée et des livrables : Il/elle doit définir et documenter le périmètre du projet et les livrables de manière claire et concise. Il/elle doit également suivre l'avancement des livrables et s'assurer qu'ils sont livrés dans les délais. Il/elle doit également gérer tout changement ou écart par rapport à la portée et aux livrables originaux et obtenir l'approbation des parties prenantes pour passer aux prochains projets. De plus :

o   Garantir la conformité aux spécifications

o   Garantir le respect des délais et des coûts

o   Pendant le projet, suggérer des modifications possibles des objectifs (qualité, coût, délai), des contraintes d'achèvement ou des changements environnementaux

o   Garantir le bon niveau de communication et de formation de toutes les parties prenantes et utilisateurs

-          Articulation du coût informatique : Il/elle doit gérer les coûts des partenaires informatiques mondiaux impliqués dans la livraison de biens ou services liés à l'exécution du projet.

-          Journal des risques et problèmes informatiques de soutien : Il/elle doit tenir une liste des éléments techniques en cours et des risques à résoudre ou à atténuer. Il/elle doit aussi les prioriser en fonction de leur impact et de leur urgence. Il/elle doit également fixer les propriétaires et des délais pour chaque élément ou risque, faire un suivi régulier avec eux pour mettre à jour le statut de chaque élément ou risque, puis les escalader si nécessaire. Il/elle identifiera, anticipera et remettra en question les obstacles, analysera les risques et aidera à résoudre les problèmes.