Le poste PMO / Contract Manager
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Contexte :
La prestation au pour but de contribuer au pilotage des contrats externalisés du Groupe et au suivi de la réalisation des analyses de risques opérationnels.
Missions :
Pour les nouveaux contrats, le processus à suivre est le suivant :
Réception du dossier et étude pour le qualifier en prestation externalisée ou non,
Identification avec le management de projet des risques existants,
Envoi de la liste des risques aux expertises concernées,
Suivi et gestion du Kick off de l’analyse de risques avec l'expertises afin que tous puissent poser des questions et demander si nécessaire de la documentation supplémentaire,
Transmission du dossier aux juristes afin qu’ils puissent qualifier la prestation d’essentielle ou non (dans le premier cas, des mesures supplémentaires pourraient être mises en place),
Contribution à une synthèse des risques et des plans d’actions à destination du sponsor afin que ce dernier puisse les accepter.
Pour les contrats ayant déjà fait l’objet d’un suivi :
il s’agira d’effectuer un suivi de la mise en place des plans d’action à intervalles différents selon que les PSE soient intenses (tous les 3 mois), renforcés (tous les 6 mois) ou standards (tous les ans).
Rôle :
Expertise des principes d’une analyse de risques,
S’assurer que les plans de mitigations soient au bon niveau,
Maîtrise des sujets afin de vérifier qu’aucun risque majeur n’ait été oublié
Livrables
CR d'entretiens
Prestations analysées et tracées dans l'outil Groupe
Document de synthèse des prestations à risque significatif
Reporting
Indicateurs
Processus et outil améliorés en continu
Environnement technique :
Suite Office (Exchange OnLine, OneDrive, O365…)
Profil recherché
Missions :
Pour les nouveaux contrats, le processus à suivre est le suivant :
Réception du dossier et étude pour le qualifier en prestation externalisée ou non,
Identification avec le management de projet des risques existants,
Envoi de la liste des risques aux expertises concernées,
Suivi et gestion du Kick off de l’analyse de risques avec l'expertises afin que tous puissent poser des questions et demander si nécessaire de la documentation supplémentaire,
Transmission du dossier aux juristes afin qu’ils puissent qualifier la prestation d’essentielle ou non (dans le premier cas, des mesures supplémentaires pourraient être mises en place),
Contribution à une synthèse des risques et des plans d’actions à destination du sponsor afin que ce dernier puisse les accepter.
Pour les contrats ayant déjà fait l’objet d’un suivi :
il s’agira d’effectuer un suivi de la mise en place des plans d’action à intervalles différents selon que les PSE soient intenses (tous les 3 mois), renforcés (tous les 6 mois) ou standards (tous les ans).
Rôle :
Expertise des principes d’une analyse de risques,
S’assurer que les plans de mitigations soient au bon niveau,
Maîtrise des sujets afin de vérifier qu’aucun risque majeur n’ait été oublié
Environnement de travail
Crée en 1999, Objectware est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, dont la notoriété sur les grands comptes de la place de Paris a fait un spécialiste reconnu des décideurs en Maîtrise d’ouvrage comme en Maîtrise d’œuvre. Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d'informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation).
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