Job position Assistant/e de Gestion
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Panda Services est une ESN spécialisée en ingénierie informatique, qui accompagne depuis plus de 20 ans ses clients dans la réalisation de projets techniques exigeants.
Nous sommes à la recherche d'un/e Assistante de Gestion – Contrats et Budget basé à Paris [75].
Descriptif de poste
L’Assistante de gestion assure le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestataires.
Elle participe au pilotage de l’activité en préparant les reportings et les supports de présentation pour la direction.
Missions principales
Suivi des contrats prestataires (échéances, mises à jour, avancement)
Suivi du budget : engagements, dépenses, tableaux de bord
Préparation et animation des réunions de suivi
Réalisation de présentations PowerPoint pour la direction
Reporting régulier sur l’avancement des contrats et le suivi budgétaire
Compétences clés
Gestion administrative et budgétaire
Maîtrise de PowerPoint et Excel
Rigueur, organisation et capacité de synthèse
Candidate profile
Formation
Bac +3/+4/+5 en gestion, administration, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent
Expérience
Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire (assistante de gestion, assistante administrative et budgétaire, assistante de direction)
Expérience souhaitée dans le suivi de contrats de prestataires et de budgets
Méthodique et structurée
Proactive et force de proposition
À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques
Working environment
Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, formules, tableaux de bord)
Maîtrise de PowerPoint (présentations claires et synthétiques pour la direction)
Connaissance des processus budgétaires (engagements, suivi des dépenses)
Aisance dans la gestion et le suivi de contrats
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