Job Vacancy Directeur de projet – Manager de transition domaine Gestion du temps

Contexte
Directeur de projet - Entre 6 et 9 ans

MISSIONS
Reprise d'un management de transition sur le domaine du SI GTA au sein de la DSIRH.

Description des missions et responsabilités : Dans le cadre de cette mission de management de transition, le Directeur de projet reprend le pilotage du SI de Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein de la DSIRH. Il assure la continuité du pilotage, sécurise les engagements pris et veille à l'alignement du projet avec les enjeux métiers, RH et stratégiques de l'entreprise.

• Assumer la responsabilité globale du ou des projets dans toutes leurs dimensions : stratégiques, commerciales, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques.
• Piloter l'ensemble du cycle de vie du ou des projets, de la définition des objectifs jusqu'à la mise en production, à la stabilisation et au transfert aux équipes opérationnelles.
• Gérer la complexité liée à la multiplicité des parties prenantes, arbitrer les intérêts parfois divergents et instaurer une gouvernance claire, efficace et orientée vers la décision.
• Garantir l'alignement du projet avec les enjeux stratégiques du métier, de la DSIRH, de l'entreprise et, le cas échéant, des partenaires ou tiers concernés.
• Évaluer et garantir la pertinence, l'opportunité et la valeur attendue des développements, évolutions et investissements liés au SI GTA.
• Être responsable des décisions structurantes et soumettre aux instances compétentes les arbitrages nécessitant une validation exécutive.
• Définir la feuille de route, les priorités, les jalons, les indicateurs de pilotage et les plans d'action permettant d'atteindre les objectifs fixés.
• Organiser et animer les instances de gouvernance : comités projet, comités de pilotage, revues de risques, points budgétaires et réunions de coordination.
• Coordonner les équipes métiers, RH, paie, IT, intégrateurs, éditeurs et prestataires, en clarifiant les rôles, responsabilités, dépendances et engagements de chacun.
• Superviser la qualité des livrables, la gestion des exigences, la maîtrise des risques, le traitement des alertes et la résolution des points bloquants.
• Garantir le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais, ainsi que la conformité aux exigences de sécurité, de protection des données, d'architecture et de réglementation applicables.
• Assurer la gestion financière du ou des projets : construction et suivi budgétaire, prévisions, contrôle des dépenses, analyse des écarts et mise en œuvre des actions correctives.
• Conduire, optimiser et allouer l'ensemble des ressources nécessaires au projet : ressources humaines, budget, expertises, capacités fournisseurs et moyens techniques.
• Préparer, coordonner et piloter la recette fonctionnelle et technique, suivre la levée des anomalies et valider la recette définitive du ou des projets.
• Préparer et piloter la conduite du changement : analyse des impacts, communication, mobilisation des acteurs, accompagnement des utilisateurs, formation et suivi de l'adoption.
• Gérer et animer la communication auprès des équipes, des métiers, du CSP GA/Paie, des sponsors et des différentes instances de gouvernance.
• Mettre en place un reporting fiable et régulier sur l'avancement, les risques, les décisions, le budget, la qualité, les délais et les bénéfices attendus.
• Mener toute action nécessaire à la bonne fin du ou des projets, sécuriser les conditions de réussite et proposer rapidement des scénarios de remédiation en cas de dérive.
• Capitaliser sur les retours d'expérience, formaliser les bonnes pratiques et assurer une transition structurée vers les équipes pérennes à l'issue de la mission.