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Dans le cadre du renforcement d’une direction Finance et Pilotage, vous intervenez en tant que Chargé de Pilotage SI (PMO) au sein d’un domaine dédié au pilotage des activités et des projets.
En étroite collaboration avec le référent pilotage et les managers, vous assurez le suivi budgétaire d’un domaine et de ses produits. Vous collectez, consolidez et analysez chaque mois les informations nécessaires à la maîtrise du portefeuille d’activités et à la prise de décision.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Assurer le pilotage opérationnel et le reporting de l’activité d’un domaine.
Suivre les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, les réalisations et les budgets.
Identifier les écarts par rapport aux prévisions et alerter les responsables concernés.
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du portefeuille de projets.
Prendre en compte les contraintes et dépendances liées aux coûts, aux délais et aux compétences.
Vérifier l’avancement des projets et programmes au regard des objectifs de qualité, de coût et de délai.
Suivre l’application des méthodologies et des bonnes pratiques.
Analyser les risques et proposer des mesures correctives.
Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et proposer des optimisations ou réallocations.
Suivre les moyens engagés, les consommés, les restes à faire et les plannings.
Actualiser les budgets et proposer, si nécessaire, des ajustements ou des replanifications.
Produire les reportings, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage.
Contribuer à l’élaboration des schémas directeurs et à leur déclinaison en feuilles de route.
Candidate profile
Formation supérieure en gestion de projet, systèmes d’information, finance, contrôle de gestion ou domaine équivalent.
Expérience de 6 à 9 ans sur des fonctions de PMO, de pilotage de portefeuille projets ou de pilotage budgétaire SI.
Bonne maîtrise du suivi des coûts, des délais, des ressources et des indicateurs de performance.
Expérience dans la consolidation et l’analyse de données de pilotage.
Capacité à identifier les écarts, analyser les risques et formuler des recommandations.
Aisance dans la production de reportings et de présentations destinés à différents niveaux de management.
Esprit de synthèse, rigueur et sens de l’organisation.
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Autonomie, réactivité et aptitude à alerter de manière constructive.
Maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques ; des notions de Power Query sont appréciées.
Bonne maîtrise de PowerPoint.
La connaissance de Clarity et de Power BI constitue un atout.
Working environment
Vous évoluerez au sein d’un environnement SI structuré, en lien avec les équipes Finance, Pilotage, projets et management opérationnel.
Le poste est basé à Nantes et implique une collaboration étroite avec les responsables de portefeuille, les managers et les équipes en charge des projets et activités opérationnelles.
Les principaux outils utilisés sont :
Suite Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
Clarity pour la gestion et le suivi des projets.
Power BI pour la consultation des reportings et des tableaux de bord.
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Chargé de Pilotage SI - PMO (H/F)
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