Job Vacancy Executive Partner / Assistant(e) de direction (H/F)
Sarreguemines (57)
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Job position Executive Partner / Assistant(e) de direction (H/F)
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Nous recherchons un(e) Executive Partner / Assistant(e) de direction pour accompagner un dirigeant dans la gestion opérationnelle de ses activités quotidiennes. Le rôle consiste à agir comme un véritable bras droit opérationnel, avec une forte dimension de coordination, de suivi administratif, de préparation documentaire et d’appui au développement commercial.
La personne interviendra notamment sur la gestion de l’agenda, l’organisation des rendez-vous et réunions, ainsi que la coordination avec des interlocuteurs de haut niveau. Elle prendra également en charge le suivi de dossiers internes, la préparation et la mise en forme de documents contractuels ou commerciaux, ainsi qu’un premier niveau de vérification documentaire.
Le poste comporte également une dimension commerciale et relationnelle, avec une participation à la qualification de prospects, à la préparation des rendez-vous et à la structuration de supports ou synthèses. Une attention particulière sera portée à la capacité à interagir avec une clientèle premium, composée notamment de dirigeants et de profils à hauts revenus.
Enfin, la personne assurera un rôle d’interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs externes, clients, partenaires ou prestataires. Elle contribuera à la priorisation des sujets afin de permettre au dirigeant de se concentrer sur les dossiers à forte valeur ajoutée.
Candidate profile
Le profil recherché dispose idéalement d’une formation supérieure de type BBA, business, management ou équivalent, ainsi que d’une première expérience professionnelle de 2 à 4 ans sur des fonctions transverses, par exemple en assistanat de direction, coordination, support commercial ou gestion opérationnelle.
Une bonne culture générale en environnement juridique et financier est attendue afin de comprendre les enjeux des dossiers et d’échanger avec crédibilité auprès d’interlocuteurs exigeants. Le poste nécessite une excellente capacité d’organisation, une grande rigueur dans le suivi administratif et documentaire, ainsi qu’une aptitude à gérer les priorités dans un contexte dynamique.
La maîtrise du français professionnel est indispensable. Un anglais courant est obligatoire, et la maîtrise du mandarin est fortement recommandée afin d’accompagner le développement d’un segment de clientèle spécifique.
Sur le plan comportemental, la personne devra faire preuve d’une excellente aisance relationnelle, notamment auprès de dirigeants et d’une clientèle haut de gamme. La discrétion, le sens de la confidentialité, l’adaptabilité et la proactivité seront essentiels. Le poste conviendra à une personne autonome, fiable, capable de travailler en proximité directe avec un dirigeant et de prendre en charge des sujets variés sans attendre systématiquement des consignes détaillées.
Working environment
La mission s’inscrit dans un environnement exigeant, confidentiel et orienté haut niveau de service. Les interlocuteurs sont principalement des dirigeants, des partenaires spécialisés et une clientèle premium, ce qui implique un haut niveau de professionnalisme dans la communication, la présentation et le suivi des échanges.
La collaboration est proposée dans un premier temps sous forme de prestation, idéalement en portage salarial, avec une possibilité d’évolution vers une internalisation en CDI si la collaboration est concluante.
Le démarrage est prévu à partir de septembre. La localisation est en France, secteur Sarreguemines (57). Le TJM est à définir selon le profil et le niveau d’expérience.
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