Contractor job Chargé Gouvernance et Contrôle interne

Contexte de la mission

Fournir une assistance à l'équipe Gouvernance et Contrôle interne de la branche TotalEnergies Global Services, dans un contexte de mobilité de collaborateurs et de réorganisation

Objectifs et livrables

Cadre organisationnel de la branche : formaliser les notes de nomination, vérifier les organigrammes, mettre en place les délégations de pouvoirs et habilitations dans les outils, préparer les notes d'organisation

Contrôle interne : mettre en œuvre des contrôles systématiques et ponctuels dans les processus clés de contrôle interne de la Branche, par exemple contrôle des pouvoirs et habilitations dans SAP. Elaborer des fiches de bonnes pratiques

Audits internes : contribuer au suivi des audits internes et au suivi des plans d'actions issus des recommandations d'audit

Missions diverses : participer à la campagne SOX de la branche, à la gestion du référentiel documentaire de la branche, accompagner les filiales dans la rédaction de leurs documents

Compétences demandées

Bonne maîtrise du Packoffice (Word, Excel, PowerPoint...) et de Sharepoint : Avancé

Audit/Contrôle Interne : Confirmé

Langues

Anglais : Intermédiaire

Contexte de la mission

Fournir une assistance à l'équipe Gouvernance et Contrôle interne de la branche TotalEnergies Global Services, dans un contexte de mobilité de collaborateurs et de réorganisation

Objectifs et livrables

Cadre organisationnel de la branche : formaliser les notes de nomination, vérifier les organigrammes, mettre en place les délégations de pouvoirs et habilitations dans les outils, préparer les notes d'organisation

Contrôle interne : mettre en œuvre des contrôles systématiques et ponctuels dans les processus clés de contrôle interne de la Branche, par exemple contrôle des pouvoirs et habilitations dans SAP. Elaborer des fiches de bonnes pratiques

Audits internes : contribuer au suivi des audits internes et au suivi des plans d'actions issus des recommandations d'audit

Missions diverses : participer à la campagne SOX de la branche, à la gestion du référentiel documentaire de la branche, accompagner les filiales dans la rédaction de leurs documents

Compétences demandées

Bonne maîtrise du Packoffice (Word, Excel, PowerPoint...) et de Sharepoint : Avancé

Audit/Contrôle Interne : Confirmé

Langues

Anglais : Intermédiaire