Mission freelance Directeur de projet TELECOM

Au sein de la Direction Générale Opérations et Programmes Industriels (DGOPI), la Direction Télécom (DTEL) regroupe près de 300 collaborateurs. Créée le 1er janvier 2022, elle réunit les entités télécoms de l’ingénierie, de la stratégie et des Opérations. La DTEL est en charge de la production de services télécoms et informatique pour Réseau et pour des tiers, pour accompagner la transition numérique des systèmes industriels de l’entreprise. Cette expression de besoin s’inscrit dans le cadre de la reprise du pilotage des activités d’Exploitation et de Maintenance du Réseau GSM-R par Réseau depuis avril 2025.

Le programme GSM-R a été mis en place en 2021 afin de :

• Gérer la phase de réversibilité de fin de contrat de Partenariat Public Privé de l’exploitation et de la maintenance du Réseau GSM-R (fin mars 2025)

• Gérer les obsolescences pour assurer le Maintien en Condition Opérationnelle du Réseau GSM-R jusqu’en 2040 dans l’attente de son remplacement par le FRMCS

• Conduire le projet de reprise de l’ensemble des activités d’exploitation et de maintenance du Réseau GSM-R par Réseau (Ingénierie, supervision, maintenance, travaux…)

• Mettre en place l’ensemble des marchés nécessaires à la reprise

• Piloter les performances opérationnelles du domaine GSM-R

Dans ce contexte, la prestation consiste à consolider l’organisation mise en place et poursuivre avec rigueur le suivi des activités reprises par Réseau fin mars 2025. Dans ce cadre, la prestation consiste également à suivre les activités et actions permettant le Maintien en condition opérationnelle du Réseau GSM-R jusqu’en 2040. Il s’agit d’une prestation à temps plein pour répondre au besoin du pilotage de ce projet.

• Être garant de la bonne application de la gouvernance du Programme et de la coordination de l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du Programme

• Être le référent lors de réunions et comités et en prendre le pilotage au besoin, rédiger les comptes rendus et suivre les actions lancées

• Identifier les risques projets, évaluer leur criticité et les piloter

• S’assurer du déploiement des projets qui composent le Programme sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets, remontée des alertes…)

• Organiser les comités de la gouvernance du Programme GSM-R et fournir un appui pour la mise en œuvre des supports de présentation (collecte auprès des différentes entités productrices en amont)

• Organiser et animer les revues internes préalables aux différents comités de la gouvernance pour détecter les points durs, définir les points à aborder et envoyer l’ordre du jour

• Rédiger des Comptes Rendus synthétiques des différents comités et capturer toutes les actions associées

• Collecter sur une base hebdomadaire les tableaux de bord de l’équipe afin de les assembler et d’en faire une synthèse permettant d’analyser, planifier et arbitrer les priorités. Il est attendu que le Directeur de Projet challenge de manière pertinente les producteurs des tableaux de bord en particulier vis-à-vis de l’identification et de la gestion des risques. Capturer et suivre toutes les actions associées.

• Déterminer les points de frictions dans l’avancement des projets et être force de proposition pour les résoudre. S’assurer de faire un focus sur les principaux risques et problèmes/difficultés.

• Mettre en place et assurer le suivi des offres et commandes associées vers les différents fournisseurs (hors travaux)

• Réaliser la mise à jour et le suivi des actions du registre des actions et effectuer relances

• Fournir un appui/support méthodologique aux membres de l’équipe pour la mise en place d’équipes projets lors du démarrage de projets et s’assurer de leur continuité

• Détecter les transformations nécessaires (gouvernance, processus, RACI, modes de fonctionnements, interfaces)

• Tableaux de bords,

• Actions registers et risks registers.

• Comptes-rendus