Le poste PMO IT
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1. Gouvernance et pilotage
Organisation et maintien des instances du programme (comités, réunions)
Support logistique aux instances de gouvernance
Consolidation et restitution des reportings pour les instances de décision, en coordination avec les CP / Stream Leaders
2. Planification consolidée
Accompagnement des chefs de projets dans la gestion et le suivi de leurs plannings
Production d’une vision consolidée des plannings à l’échelle du programme
3. Suivi opérationnel (RIDA)
Support organisationnel et logistique aux équipes projets (réunions, ateliers, comités)
Suivi rigoureux des risques, actions, décisions et arbitrages (RIDA)
Pilotage de l’avancement global des chantiers IT
4. Gestion budgétaire et contractuelle
Suivi budgétaire IT en collaboration avec le contrôle de gestion
Pilotage du Contract Management avec l’éditeur de la solution SaaS
5. Reporting transverse (DDSI & Business)
Production des reportings projets et programme (KPI, suivi financier)
Coordination avec le Directeur de programme IT, le PMO Business et les équipes DDSI
Respect des standards, outils et exigences de reporting du Groupe
Profil recherché
Compétences requises et expérience
• Formation et expérience professionnelle
Expérience avérée en tant que PMO au sein d’une DSI centrale ou sur des programmes transverses complexes à dimension internationale (niveau N3/N4)
Expérience significative dans le secteur industriel (fortement souhaitée)
Connaissance des processus liés aux articles de conditionnement (artwork) appréciée
• Compétences techniques (Hard skills)
Excellente qualité rédactionnelle, sens de la structure, rigueur dans la présentation, l’organisation et le reporting
Maîtrise des méthodologies de planification et de gestion de projets IT complexes (gouvernance, gestion des risques)
Suivi et analyse budgétaire de projets IT
Compétences en Contract Management (suivi des livrables, échéances, paiements)
Connaissances en conduite du changement (ex : modèle ADKAR) appréciées
Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique
Anglais professionnel (échanges quotidiens avec des parties prenantes internationales et éditeurs)
• Compétences personnelles (Soft skills)
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à proposer des décisions structurantes
Organisation, autonomie et rigueur
Excellentes capacités de communication
Aptitude à coordonner de multiples parties prenantes avec aisance et diplomatie
Environnement de travail
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