Mission freelance Product Owner

On recherche un Product owner - outil de gestion des achats des prestations intellectuelles

Contexte :
Le client s’est récemment doté d’une solution informatique de gestion des appels d’offres pour les besoins d’assistance technique. Pour accompagner son développement, son déploiement dans les filiales et l’intégration dans l’éco-système IT du client, la mission de Product Owner de la solution consiste en :

Responsabilité de la solution :

• Porter la vision fonctionnelle d’ensemble de la solution et être le garant du Produit en respect des processus achats du client,

• Alimenter, consolider et suivre la Roadmap produit en étroit lien avec les représentants métier,

• Mettre en place et suivre la comitologie avec les représentants métier,

• Analyser les demandes et besoins d’évolution (challenger et qualifier les besoins),

• Soumettre et défendre les besoins du client lors de la comitologie à mettre en place avec l’éditeur,

• Piloter les évolutions validées, définir les scénarios de tests et participer à leur déroulement bout en bout

• Mettre en place et suivre les KPI : de performance, de respect des processus achats et tarifs négociés..

• Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes

• Contribuer à l’amélioration du savoir-faire et des méthodologies du métier achats

• Être en veille sur les nouveautés éditeur et chercher en permanence à maximiser la valeur métier pour les utilisateurs

• Assurer l’administration centrale de la solution

• Continuer les travaux d’intégration avec les systèmes SAP

Assurer les déploiements dans les filiales :

• • Prendre contact de manière proactive et suivie avec les filiales non déployées

• • Organiser les sessions de présentation et démonstration de la solution,

• • Coordonner le BUILD de l’onboarding de nouvelles filiales avec l’éditeur.

User centricity :

• Organiser le change management et l’adoption : suivi des formations des utilisateurs, webinaires & communautés…etc

• Mesurer les KPIs d’adoption et de Qualité

• Intégrer les retours utilisateurs au backlog de la solution

• Organiser le support niveau 1 et 2 sur le scope fonctionnel associé, avec l’objectif d’externalisation d’une partie du support Niv 1 auprès de CSP du client

Profil / compétences

• Expérience dans les outils de gestion des achats des prestations intellectuelles

• Expérience professionnelle : 5 ans minimum sur le poste similaire

• Formation technique et digitale, de préférence écoles d’ingénieur

• Capacité à coordonner des projets et des activités entre plusieurs équipes

• Rigueur, capacités d’analyse et d’étude d’impact

• Bonnes capacités d’écoute, de communication et de conduite du changement (management transverse)

• Maîtrise du Français et de l’Anglais

• Connaissance des processus achats serait un plus

• Connaissance de SAP serait un plus

• Connaissance actuelle de VMS ULYSSE serait un grand avantage