Le poste Manager de transition Achats
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Définition de la prestation :
En collaboration/coordination avec la Directrice Financière et le Responsable Achats IT, les missions du « Manager de Transition Achats » seront les suivantes :
- Piloter le projet de conception et implémentation du nouvel outil Achats
- Redéfinir les processus Achats existants et définir les nouveaux processus, intégrant la conduite du changement auprès des acheteurs et des parties prenantes
- Structurer et améliorer le reporting mensuel de la performance Achats
- Revisiter la connaissance des Fournisseurs (KYS) et la gestion du risque Fournisseurs liée dans une utilisation industrialisée
- Collecter et suivre dans l'outil Achats les informations complémentaires sur les fournisseurs en coordination avec les directions concernées (Métier, Contrôle, Cyber, Juridique, RSE)
- Réorganiser les comités Achats en cohérence avec les futures instances de surveillance et contrôle des activités et prestations externalisées
- Contribuer au projet de gestion des Tiers et des externalisations (Fournisseurs critiques et Importants).
- Mettre à jour la base des contrats Achats (principalement hors PI) et compléter, le cas échéant, les informations contractuelles manquantes
- Evaluer les risques liés aux activités et processus Achats et formaliser les fiches de risques en relation avec le service Risques
- Elaborer ou revoir les fiches de contrôles de niveau 1 en cohérence avec les fiches de risques Achats.
- Réaliser les CPN1 Achats et la remédiation des recommandations
Livrables :
- Pilotage du projet de mise en œuvre du nouvel outil Achats et de la conduite du changement utilisateurs au sein du département
- Rédaction des processus / procédures du Run de la fonction Achats
- Etablissement d'une base contractuelle Fournisseur exhaustive et utilisable
- Mise en place des processus de gestion des risques Achats et Fournisseurs (largement basé sur le KYS) et d'un processus du pilotage du fournisseur
- Enrichissement des KPI Achats existants et production de KPI sur la gestion du risques Fournisseur et sur le pilotage des fournisseurs
Compétences requises :
- Avoir une connaissance robuste des processus Achats
- Connaitre le fonctionnement des outils Achats
- Avoir un bon relationnel et savoir coordonner le travail de différentes équipes
- Avoir une connaissance de la conformité réglementaire liée aux Achats
- Avoir un esprit de synthèse et savoir rédiger des procédures
Profil recherché
Compétences requises :
- Avoir une connaissance robuste des processus Achats
- Connaitre le fonctionnement des outils Achats
- Avoir un bon relationnel et savoir coordonner le travail de différentes équipes
- Avoir une connaissance de la conformité réglementaire liée aux Achats
- Avoir un esprit de synthèse et savoir rédiger des procédures
Environnement de travail
Contexte :
La Direction Financière a besoin de se renforcer ponctuellement pour structurer et optimiser la fonction Achats au travers d'un nouvel SI Achats, pour refondre les processus Achats en lien avec le nouvel SI Achats et pour prendre en compte au sein du département Achats les exigences réglementaires qui s'imposent concernant l'externalisation des prestations : SIPS, NIS2, DORA.
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Manager de transition Achats
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