Mission freelance PMO senior – gouvernance projets & sciforma PPM
Niort (79)
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Contexte :
Dans le cadre de l’harmonisation des pratiques de gestion de portefeuilles et de projets, la DSI souhaite renforcer son dispositif de gouvernance et optimiser l’utilisation de son outil PPM, Sciforma. Le service intervient pour réaliser un état des lieux des pratiques de gestion de projets et accompagner leur harmonisation autour du processus de gestion de projet du client (GPS). Le/la consultant(e) intégrera une équipe en charge du support, du contrôle, de la communication et de l’animation de la communauté des chefs de projets.
Missions principales :
· Appliquer et promouvoir le processus de gestion de projet du client (GPS).
· Accompagner les chefs de projet à travers des séances de coaching et répondre à leurs sollicitations ponctuelles.
· Préparer les supports de communication et animer les réunions d’information.
· Contrôler la conformité des projets aux pratiques et processus en vigueur.
· Vérifier la création et la structuration des projets dans Sciforma.
· Contrôler les revues de solution.
· Vérifier la saisie et la validation des temps ainsi que leur bonne application.
· Contrôler le suivi des projets : planification, risques, RAF et autres indicateurs.
· Vérifier la clôture des projets et notamment la réalisation des bilans de projets.
· Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets.
· Contribuer au contrôle budgétaire des portefeuilles de projets.
· Participer à l’amélioration et à l’harmonisation continue des pratiques de gestion de projets.
Livrables attendus :
· Documents et supports associés aux activités de contrôle.
· Supports de communication et d’information.
· Comptes rendus et supports des séances de coaching et réunions.
· Résultats des campagnes de contrôle de conformité des projets.
· Documents de suivi de la gouvernance des projets et portefeuilles.
· Bilans et éléments de clôture des projets contrôlés.
Profil recherché
Profil recherché :
· Excellente maîtrise de la gestion de projets et des pratiques de gouvernance projet.
· Expérience dans le pilotage de projets conséquents, notamment sur des périmètres supérieurs à 500 JH.
· Expérience avec un rôle administrateur sur un outil PPM, idéalement Sciforma.
· Expérience dans la réalisation de campagnes de contrôle sur des portefeuilles ou ensembles de projets afin d’en vérifier la conformité.
· Bonne compréhension des processus de gestion de projets et capacité à accompagner leur mise en œuvre.
· Excellentes capacités de communication et d’animation auprès de chefs de projets et d’interlocuteurs DSI.
· Capacité à communiquer avec différents niveaux d’interlocuteurs : chefs de projets, managers DSI, comité de direction et contrôleurs de gestion.
· Esprit d’analyse, rigueur, pédagogie et capacité à faire respecter un cadre méthodologique.
Environnement de travail
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