Offre d'emploi PMO – Pilotage de portefeuille, budgets et capacity planning (H/F) - Niort
Niort (79)
Argain Consulting Innovation
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Au sein de la direction informatique d’un grand groupe du secteur des services, vous rejoignez un département en pleine croissance en charge des solutions centrales et collaboratives. Les premières bases du pilotage d’activité ont été posées récemment : votre mission est de reprendre cet existant, de le fiabiliser et de le faire évoluer, afin de donner à la direction une vision claire et fiable des projets, des budgets et de l’allocation des équipes.
Vos missions :
Suivi budgétaire et financier
Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets projets
Assurer le suivi de la consommation des charges à partir des saisies dans l’outil de gestion de portefeuille
Analyser les écarts et émettre des alertes en cas de dérive
Centraliser le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers
Gestion de la capacité et des ressources
Analyser et fiabiliser les feuilles de temps hebdomadaires pour disposer d’une vision exhaustive de l’activité
Intégrer le suivi des projets externes au département qui mobilisent ses ressources
Challenger le ratio d’activité Run/Projets et proposer des pistes d’optimisation
Gouvernance et reporting
Produire et optimiser les reportings consolidés (hebdomadaires et mensuels) à destination du management
Préparer et animer une partie des comités de pilotage et instances de décision
Contribuer à l’exercice annuel de planification stratégique et budgétaire
Accompagnement de la communauté des chefs de projet
Veiller au respect des processus de pilotage projet, avec diplomatie et pédagogie
S’assurer de la tenue des comités projet et de pilotage, ainsi que de la planification hebdomadaire des projets
Animer le comité opérationnel hebdomadaire et accompagner la planification trimestrielle et le suivi des engagements
Livrables
Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning, optimisés et maintenus (sous Google Sheets)
Rapports d’activité mensuels : analyse des temps, suivi des ratios, alertes
Cartographie à jour des projets impliquant le département
Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures
Profil recherché
Expérience et savoir-faire
Expérience significative en PMO IT, de niveau expert
Maîtrise experte des méthodologies de gestion de projet, y compris en mode agile
Pratique experte d’un outil de gestion de portefeuille projets, idéalement CA Clarity PPM
Maîtrise experte des systèmes de suivi budgétaire
Expertise de Google Workspace et des applications de tableur, avec une vraie capacité à concevoir des tableaux de bord performants et ergonomiques
Bonne pratique du capacity planning (niveau confirmé)
Maîtrise de Jira (niveau expert) et pratique confirmée de Confluence
Savoir-être
Forte appétence technique pour la conception de dashboards
Vision globale : capacité à donner du sens aux données de pilotage, stratégiques comme opérationnelles
Force de proposition en amélioration continue des processus, des outils et de l’organisation
Diplomatie et pédagogie pour fédérer les équipes et faire respecter les processus
Environnement de travail
🚀 L’aventure Argain Consulting, c’est :
Un suivi et un accompagnement au quotidien par un trinôme (business manager, référent métier, référente RH),
Un processus d’intégration personnalisé (individuel puis collectif),Des formations certifiantes (au minimum 1 formation tous les deux ans),
De nombreux évènements : 2 évènements au minimum par mois (afterwork, soirée cuisine, cours de sport, karaoké),La possibilité d’évoluer en interne (rôle d’ambassadeur, key account leader, consultant manager),
✨ Notre entreprise :
Argain Consulting Innovation est une marque forte spécialisée en performance des projets, des organisations et valorisation de la donnée au sein de l'écosystème Alan Allman Associates implantée à Paris, Nantes, Lyon, Niort.
Nous mettons un point d'honneur à maintenir le lien avec chacun de nos talents et mettons tout en œuvre pour développer et entretenir un fort sentiment d'appartenance.
Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe à taille humaine dont l’humain est l’épicentre, un cabinet où autonomie, confiance et partage sont des principes forts.
Un variable attractif et déplafonné (prime de cooptation, d’ouverture de compte, d’apport d’affaires),
Un package (prime vacances, prime d’intéressement, avantages CSE, RTT, prise en charge de 60% des tickets restaurant).
🚀 Le processus de recrutement :
Notre processus comprend 3 entretiens :
🤝 Un entretien de découverte avec un(e) référent(e) RH, pour apprendre à se connaître et s'assurer de notre intérêt mutuel. (45-60minutes)
💼 Un entretien de projection avec un business manager, pour évoquer les typologies de missions sur lesquelles vous pourriez intervenir. (30-45minutes)
💡 Un entretien technique avec un référent métier, pour challenger vos savoirs, savoir-faire et savoir-être. (60 minutes)
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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