Mission freelance Chef de projet adoption IA – formation, champions & change management

Contexte :
Dans le respect de la stratégie d’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, notre client souhaite accélérer l’adoption responsable des outils d’intelligence artificielle, renforcer durablement les compétences des collaborateurs et des Champions IA et structurer le partage de cas d’usage à valeur ajoutée par métier. La mission porte principalement, de septembre à décembre 2026, sur la structuration du parcours de formation IA, l’activation de la communauté des Champions IA et le déploiement de communautés de pratique orientées métiers.
Missions principales :
·        Concevoir et actualiser les supports de formation IA, notamment le Campus Solutions IA et, le cas échéant, le parcours IA dans Cornerstone.
·        Planifier et organiser les sessions de prise en main pour les nouveaux collaborateurs.
·        Mesurer la participation, la satisfaction et les acquis des participants et définir les actions d’amélioration.
·        Assurer une veille hebdomadaire sur les évolutions des outils et contenus IA et diffuser une synthèse opérationnelle aux Champions IA.
·        Maintenir une cartographie actualisée des Champions IA par unité opérationnelle, département et métier.
·        Mobiliser, accompagner et suivre l’activation des Champions IA à travers un parcours continu et des objectifs d’engagement.
·        Contribuer à l’animation des communautés de pratique métiers en soutien des Champions IA.
·        Mettre à jour et enrichir le catalogue des cas d’usage IA, avec un responsable et un statut pour chaque cas.
·        Identifier, qualifier et prioriser les besoins métiers non couverts par les outils IA disponibles.
·        Orienter les besoins identifiés vers les instances compétentes.
·        Mesurer l’impact des communautés de pratique sur l’appropriation des outils et l’activation des cas d’usage.
·        Élaborer et déployer un plan de communication segmenté par public, canal et échéance.
·        Informer les collaborateurs des évolutions des outils et valoriser les réalisations locales et globales.
·        Coordonner les messages avec la communication interne de la filiale.
·        Mesurer la portée et l’engagement des actions de communication afin d’ajuster les messages et canaux.
·        Coordonner les parties prenantes, suivre les résultats et alerter sur les risques, dépendances et décisions nécessaires.
Livrables attendus :
·        Campus Solutions IA actualisé et supports de formation associés.
·        Calendrier des sessions de formation et de prise en main.
·        Cartographie actualisée des Champions IA.
·        Parcours d’animation et de mobilisation des Champions IA.
·        Catalogue des cas d’usage IA par métier.
·        Plan de communication segmenté.
·        Synthèses de veille IA à destination des Champions.
·        Tableaux de bord de suivi de l’adoption, de la participation et de la satisfaction.
·        Suivi de l’activation des cas d’usage et des communautés de pratique.
·        Bilans et recommandations d’amélioration.