Mission freelance Coordination de projets IoT déploiement et exploitation

Rattaché à une direction des Opérations pour coordonner plusieurs équipes opérationnelles sur plusieurs projets en parallèle de déploiements d' IOT dans un contexte international - l'anglais parlé et écrit est la langue de travail, je recherche un chef de projet de coordination possédant déjà des expériences analogues ou transposables.

Le poste -centré sur la coordination- ne requiert pas d'expertise technique, mais une appétence et un background permettant de bien comprendre ce qu'il faut pour que les projets de type déploiement et exploitation d' IOT soient réussis / l'ensemble dans lequel les projets s'inscrivent, et faciliter la communication avec les différentes équipes à coordonner et être en mesure d'assurer :

• la bonne prise en compte des contraintes opérationnelles dans les projets ;

• la coordination des contributions des équipes Configuration, Maintenance, Matériel, Support ;

• l’écoute et la collecte des besoins et contraintes des entités ;

• l'anticipation des impacts opérationnels des projets ;

• la préparation des activités de migration, déploiement et de mise en exploitation ;

• le suivi des plans d'actions et des jalons opérationnels ;

• la fluidité des échanges transverses.

Le consultant contribuera activement aux bonnes pratiques de gestion de projet

Les activités sont :

Coordination opérationnelle des projets

• Participer aux phases de cadrage et de lancement des projets.

• Recueillir et consolider les besoins exprimés par les équipes Operations.

• Évaluer les impacts des projets sur les activités opérationnelles existantes.

• Construire et maintenir les plans d'actions relevant du périmètre Operations.

• Suivre l'avancement des actions et identifier les points bloquants.

• Assurer la remontée des risques et alertes auprès des chefs de projet et du management.

• Contribuer à la définition des plans de déploiement et de transition vers le Run.

Coordination transverse des équipes Operations

• coordonner les contributions des différents experts ;

• arbitrer les priorités opérationnelles avec les responsables concernés ;

• organiser les ateliers de travail et réunions de coordination ;

• garantir la circulation de l'information entre les différents acteurs ;

• assurer le suivi des décisions et engagements pris en projet.

Gestion de projet

• planification des activités ;

• suivi des jalons et dépendances ;

• gestion des risques ;

• suivi des actions ;

• préparation des comités projet ;

• reporting

Livrables

Pilotage projet

·        Plans d'actions consolidés des streams Operations.

·        Planning détaillé des activités Operations.

·        Registre des risques, dépendances et points d'attention.

·        Comptes rendus des réunions de coordination.

·        Supports de gouvernance et de comités projet.

·        Rapports d'avancement périodiques.

Coordination des parties prenantes

·        Cartographie des contributeurs et responsabilités (RACI)

·        Planning des contributions des équipes

·        Synthèse des impacts opérationnels des projets.

·        Suivi des décisions et arbitrages.

Préparation des déploiements

·        Plans de préparation opérationnelle.

·        Check-lists de readiness avant mise en production.

·        Plans de transition vers les équipes Run.

·        Synthèses des retours d'expérience post-déploiement.

Reporting Management

·        Tableau de bord mensuel des projets du portefeuille Operations.

·        Reporting consolidé des risques majeurs.

La mission, à temps plein, démarre ASAP avec 3 jours sur site par semaine (plus au démarrage pour capter un maximum d'informations afin d'être rapidement opérationnel et autonome). Il n'y a pas de déplacements prévus.

L'expérience du consultant est également attendue pour apporter de la méthodologie dans la coordination et des bonnes pratiques.