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Nous recherchons, pour l'un de nos Clients basés sur Monaco, un Responsable du Programme Numérique eSanté H/F.
VOTRE MISSION :Notre Client recherche un Responsable du Programme Numérique eSanté H/F pour piloter et coordonner l’ensemble des initiatives numériques de la thématique « eSanté », conduites pour le compte du Département des Affaires Sociales et de la Santé (DASS), et pour concevoir la feuille de route de la santé numérique. Le programme s’appuie sur un socle de services déjà déployés, ainsi que sur le déploiement et le cadrage de services déjà en cours.
Il pilotera et coordonnera le portefeuille des chantiers numériques du programme eSanté. Il apportera une expertise reconnue du secteur de la santé numérique pour concevoir et porter la feuille de route, puis en garantir la bonne exécution : avancement des chantiers, animation de la comitologie, reporting, suivi administratif et financier. Il sera l’interlocuteur privilégié de l’écosystèmes : directions métiers, établissements de santé, professionnels de santé et éditeurs.
Missions principales :
Stratégie et feuille de route
Réaliser un état des lieux de l’existant : services déployés, usages, systèmes d’information des établissements, maturité des acteurs, contraintes juridiques et techniques
Concevoir et porter la feuille de route pluriannuelle de la eSanté à Monaco : vision cible, priorisation des chantiers, séquencement, trajectoire budgétaire, dépendances et prérequis
Définir l’architecture fonctionnelle cible des services socles (identité, annuaire, messagerie, partage de documents, prescription) et réaliser des schémas d’interface simplifiés entre systèmes, acteurs et flux
Assurer une veille réglementaire, normative et technologique (France, Union européenne, international) et analyser la transposabilité des référentiels au contexte monégasque
Être force de proposition sur les orientations stratégiques et l’innovation en santé numérique
Pilotage du programme
Piloter et coordonner l’ensemble des chantiers du programme et assurer leur cohérence d’ensemble
Tenir le planning intégré du programme, gérer les risques, les dépendances et préparer les arbitrages
Définir et suivre les indicateurs de pilotage (KPI) : avancement, coûts, qualité, usages et adoption
Structurer et animer la comitologie (comités de pilotage, comités de suivi, comités techniques, ateliers métiers) : ordres du jour, supports, comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions
Réaliser des synthèses et des supports de reporting de haut niveau
Structurer et maintenir la documentation du programme (notes de cadrage, dossiers de décision, référentiels, base documentaire)
Assurer le suivi du programme suivant les standards du Client (délai, coût, qualité)
Gestion administrative, contractuelle et financière
Assurer le suivi budgétaire du programme (engagé, consommé, reste à faire) et contribuer à la préparation budgétaire annuelle
Gérer le cycle administratif des prestations : demandes de devis, analyse et challenge des chiffrages, bons de commande, réception des livrables, contrôle et validation des factures
Rédiger ou contrôler les cahiers des charges techniques et fonctionnels (CCTP) et les documents de consultation, contribuer à l’analyse des offres, dans le respect de la réglementation monégasque des marchés publics
Piloter les prestataires et éditeurs : suivi des engagements contractuels, revues de performance, gestion des écarts
Interface avec l’écosystème
Assurer l’interface avec les directions métiers du Client (Département des Affaires Sociales et de la Santé, Direction de l’Action Sanitaire) et le cas échéant auprès des organismes de protection sociale (CSM) et établissements de santé (CHPG, IM2S, CCM)
Veiller à la bonne répartition des responsabilités et actions entre MOA et AMOA
Coordonner les contributions des équipes internes (architecture, sécurité, identité numérique, data, exploitation)
Contribuer aux échanges avec les acteurs français et européens de la santé numérique, notamment sur les sujets transfrontaliers
Conduite du changement et adoption
Définir, avec le responsable d’exploitation, les plans de déploiement, de communication et d’accompagnement des utilisateurs
Mesurer les usages et l’adoption des services et proposer les actions correctives
Diffuser les bonnes pratiques et contribuer à la montée en compétence des équipes sur les enjeux de la santé numérique
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention, dans les domaines de l’ingénierie, de l’informatique, du commerce, de la gestion de projet, de la santé publique ou du management des établissements de santé
Justifier d’au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projet et/ou programme, dont au moins 5 ans dans le secteur de la santé numérique
Expertise en santé numérique
Maîtrise des services socles de la santé numérique
Connaissance des standards et cadres d’interopérabilité de référence
Connaissance des cadres de référence français et européens et capacité à apprécier leur applicabilité à Monaco
Connaissance du cadre de protection des données personnelles et des exigences propres aux données de santé
Connaissance des exigences en termes d’hébergement de données de santé
Bonne compréhension de l’organisation des soins et des acteurs et du marché des éditeurs de santé
Bonne compréhension des impacts des projets EIDAS v2 / EUDI Wallet sur les parcours de soin et sur les systèmes d’information en santé
Capacité à analyser les textes de loi et réglementaires et à en décliner les impacts sur les briques numériques en santé
Une connaissance du système de santé monégasque et des coopérations sanitaires franco-monégasques serait un plus
Pilotage de programme
Maîtrise des méthodes et outils de pilotage de programme : planning intégré, gestion des risques, indicateurs (KPI), tableaux de bord, comitologie, gestion documentaire
Capacité de synthèse et de formalisation, avec production de reporting (COPIL)
Capacité à réaliser des schémas d’interface simplifiés (flux, architecture fonctionnelle, échanges de données)
Expérience confirmée dans les achats et les contrats : rédaction de CCTP, analyse des offres, suivi administratif et financier (bons de commande, factures, suivi budgétaire)
Capacité à piloter plusieurs chantiers en parallèle et à arbitrer entre priorités concurrentes
Sensibilité à la sécurité des systèmes d’information et au respect des données personnelles
Crédibilité et légitimité auprès des professionnels de santé et des directions d’établissements
Excellent relationnel et sens de la diplomatie avec des interlocuteurs variés (autorités, directions métiers, professionnels de santé, éditeurs)
Leadership naturel et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct
Posture de conseil : capacité à challenger, à argumenter et à éclairer la décision
Organisé et rigoureux
Excellente expression orale et écrite
Capacité d’écoute et de pédagogie vis-à-vis des utilisateurs finaux et des métiers
Discrétion et sens de la confidentialité
Être autonome, persévérant et faire preuve d’initiatives
Savoir organiser son temps de travail et arbitrer entre priorités
Faire preuve de disponibilité et être apte à faire face à une charge de travail importante
Environnement de travail
Lieu : Monaco
L’accompagnement ASTERIA : Acteur majeur du numérique à Monaco, ASTERIA c'est aussi (et surtout !) une équipe à l'esprit familial qui aime innover dans les domaines du conseil, du numérique et des technologies. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, au niveau métier & systèmes d’information. Nous sommes très attachés au bien-être de nos Talents : nous leur garantissons un suivi 100% personnalisé, en plus d’une vie d’entreprise riche d’événements et de surprises !
CDI (seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture des Alpes-Maritimes (06) sont éligibles à un emploi en Principauté)
Autres conditions contractuelles envisageables, nous contacter
Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine maximum
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