Mission freelance Responsable Bureau Stratégie & Gouvernance IT – Marseille

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine du transport maritime et de la logistique, un(e) Responsable Bureau Stratégie & Gouvernance IT (IT Strategy & Governance Office Lead).

Environnement technique
Gouvernance IT, pilotage de portefeuille de projets stratégiques, tableaux de bord et reporting de direction, outils de présentation et de modélisation (PowerPoint, Excel), outils de planification et de suivi de projets, gestion de la relation avec les partenaires technologiques.

Contexte
Notre client, groupe international présent dans plus de 160 pays et acteur de référence du transport et de la logistique multimodale, souhaite renforcer l’organisation de sa direction des systèmes d’information dédiée aux terminaux portuaires. Placé directement auprès du DSI de cette entité, le consultant jouera un rôle de bras droit et de conseiller de confiance. Il contribuera à éclairer la prise de décision, à accélérer la mise en œuvre des initiatives prioritaires et à garantir l’excellence de la communication de direction, tant au sein de l’organisation IT qu’à l’échelle du groupe.

Missions

• Concevoir les supports destinés à la direction : présentations, notes stratégiques, tableaux de bord et reportings consolidés à partir des contributions de l’ensemble des services IT

• Rédiger les éléments de langage et argumentaires pour les prises de parole du DSI

• Veiller à la cohérence et à la qualité de l’ensemble des communications internes et externes portées par la direction IT

• Préparer les dossiers et contenus des réunions stratégiques, en alignement avec les priorités de l’organisation

• Assurer le pilotage et le suivi rapproché des projets à fort enjeu suivis au niveau du DSI, en maintenant un rythme d’exécution soutenu

• Préparer les échanges entre le DSI et les autres membres de la direction du groupe, sur le fond comme sur l’alignement des parties prenantes

• Organiser l’agenda de direction et coordonner en parallèle plusieurs chantiers transverses et leurs livrables

• Mettre en place et animer les rituels de management de l’équipe : comités hebdomadaires, mensuels et trimestriels, revues d’avancement

• Contribuer à l’organisation des déplacements et des rencontres avec les équipes IT implantées à travers le monde

• Mobiliser les différents départements afin de réunir les ressources et données nécessaires à l’avancement des projets

• Gérer une partie des relations avec les partenaires technologiques stratégiques : suivi des plans d’actions, gestion des escalades

Compétences attendues
Gouvernance IT, stratégie SI, PMO de direction, pilotage de projets stratégiques, reporting exécutif, tableaux de bord, communication de direction, rédaction de notes stratégiques, animation de comités, coordination transverse, gestion de partenaires technologiques, gestion des escalades, conseil en stratégie, français et anglais courants.