Mission freelance POT9253 - Un chef de projet spécialiste Finance et Tech Sénior Sur IDF.
Île-de-France
Almatek
Le poste POT9253 - Un chef de projet spécialiste Finance et Tech Sénior Sur IDF.
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Almatek recherche pour l'un de ses clients ,Un chef de projet spécialiste Finance et Tech (Gestionnaire Administratif, Achats et Budget) Sénior Sur IDF.
DESCRIPTION DE LA MISSION.:
responsabilités s'articulent autour de trois axes :
Gestion des Commandes et Approvisionnements
Passation des commandes : Émettre et suivre les bons de commande pour les infrastructures IoT Vusion, le matériel de fixation et les dispositifs EdgeSenseTM.
Interface Fournisseurs : Être l'interlocuteur privilégié de Vusion et des prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau.
Réception et Conformité : S'assurer de l'adéquation entre les commandes passées et le matériel livré en magasin pour garantir le respect du calendrier de déploiement.
Pilotage Budgétaire et Financier
Suivi des dépenses : Monitorer en temps réel le budget alloué au programme 2030 pour le volet digitalisation.
Contrôle de facturation : Vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux jalons de déploiement atteints.
Reporting financier : Consolider les données de coûts pour les revues de direction et le PMO afin d'identifier les écarts budgétaires éventuels.
Suivi stock hardware
Support Administratif au Déploiement
Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin(étiquettes, caméras Captana, rails).
Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations.
Livrables :
C. Support Administratif au Déploiement
Gestion de commandes (achats non-marchands) sur OneBuy
Modélisation financière Excel/GSheets pour estimations coûts matériels à venir
Contrôle stock, livraison, commandes
Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin (étiquettes, caméras Captana, rails).
Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations.
Profil recherché
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE ET EXPERTISES NÉCESSAIRES.
Must have
Passer, suivre et contrôler les commandes de matériel IoT Vusion, EdgeSenseTM, rails et équipements de fixation.
Assurer l’interface avec Vusion et les prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau.
Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et le matériel réceptionné en magasin afin de respecter le calendrier de déploiement.
Suivre le budget, les dépenses, les factures et les écarts budgétaires liés au programme 2030.
Maintenir à jour l’inventaire des actifs déployés et assurer le suivi du stock hardware par magasin.
Nice to have
Expérience avec des solutions IoT, retail tech ou infrastructures connectées.
Connaissance des environnements de déploiement en magasin ou en grande distribution.
Familiarité avec les outils de suivi budgétaire, reporting financier ou PMO.
Capacité à consolider les données de coûts pour les revues de direction.
Expérience dans la relation fournisseurs et prestataires logistiques.
Bonne maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif de projets.
Environnement de travail
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE ET EXPERTISES NÉCESSAIRES.
Must have
Passer, suivre et contrôler les commandes de matériel IoT Vusion, EdgeSenseTM, rails et équipements de fixation.
Assurer l’interface avec Vusion et les prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau.
Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et le matériel réceptionné en magasin afin de respecter le calendrier de déploiement.
Suivre le budget, les dépenses, les factures et les écarts budgétaires liés au programme 2030.
Maintenir à jour l’inventaire des actifs déployés et assurer le suivi du stock hardware par magasin.
Nice to have
Expérience avec des solutions IoT, retail tech ou infrastructures connectées.
Connaissance des environnements de déploiement en magasin ou en grande distribution.
Familiarité avec les outils de suivi budgétaire, reporting financier ou PMO.
Capacité à consolider les données de coûts pour les revues de direction.
Expérience dans la relation fournisseurs et prestataires logistiques.
Bonne maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif de projets.
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