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Contexte de la prestation :
Au sein de la Direction du Produit et des Technologies du client, le département Ingénierie de Fabrication est chargé du renouvellement des régies du siège dans le cadre du projet Genesys V2.
Ce renouvellement consiste en la réalisation d'un hub d’exploitation au sein duquel seront fabriquées l'ensemble des émissions de la rédaction nationale, telles que les journaux télévisés de 13h et de 20h.
Le contexte technologique du projet s'inscrit dans l'univers IP SMPTE ST 2110, des datacenters, et de la virtualisation des systèmes d’information. L'ensemble des équipements liés au back-office des
régies sera déployé dans un datacenter situé à l'extérieur du siège du client.
Au-delà de cette évolution technologique, le projet vise également à rationaliser les postes de travail afin de rendre la fabrication des journaux télévisés plus homogène, plus encadrée et davantage
automatisée. Pour atteindre cet objectif, des automates de production seront mis en œuvre afin d'optimiser et de sécuriser les processus de fabrication.
Enfin, le système rédactionnel NRCS prendra une place plus importante dans la chaîne de production, en renforçant son intégration aux différents outils et en participant plus directement au pilotage et à
la fabrication des émissions.
Définition du besoin :
La Direction du Produit et des Technologies du client recherche une prestation de Chefferie de Projets MOA dans le cadre du programme Genesys (V2), visant à transformer les régies du siège en un hub d’exploitation centralisé, au sein duquel seront fabriqués l’ensemble des journaux télévisés. La mise en production est estimée au T1 2028.
Dans le cadre de la prestation de chefferie de projet MOA, le Titulaire assurera :
- la coordination opérationnelle des activités en lien avec le coordinateur de projet désigné par le pouvoir adjudicateur et le partenaire intégrateur et les différents services de l’ingénierie, notamment ISP Rédaction, Échanges et Support et DITT
Une attention particulière sera portée à la coordination avec la Direction de l'information et les équipes de la Fabrique, qui constituent les utilisateurs finaux de la solution.
- le pilotage, l’accompagnement et le challenge des prestations de l'intégrateur tout au long du projet
- le challenge des différents services avec lesquels le projet interagit afin de garantir la cohérence des choix et la bonne prise en compte des besoins
- la mise en œuvre et le suivi de la comitologie et de la gouvernance du projet, le suivi du planning et plan d’action associé, en coordination avec le coordinateur de projet et le partenaire intégrateur, les équipes de la rédaction et de la Fabrique (le suivi budgétaire du projet étant assuré par le coordinateur projet).
Le Titulaire assurera l'organisation et la coordination des activités du projet, en veillant à la bonne articulation des interventions des différentes parties prenantes, à la fluidité des échanges et à la continuité du suivi des actions engagées.
Profil recherché
Activités principales / Livrables attendus :
- Animer des ateliers de travail
- Recueillir des besoins et accompagnement des utilisateurs
- Organiser et exploiter des retours d'expérience
- Assurer la coordination entre les différents intervenants du projet
- Rédiger des documents de cadrage, de consultation et de suivi, lorsque cela s'avère nécessaire
- Piloter les différentes réunions projets ainsi que le COPROJ
- Rédiger les comptes-rendus de réunion pour chaque réunion, tout en assurant le suivi des actions en cohérence avec le partenaire intégrateur
- Réaliser la mise en place et la tenue de la documentation projet, technique et support
- Réaliser le suivi du planning projet en coordination avec l’intégrateur et le PMO
- Coordonner et recueillir les besoins de la direction de l’information et de la Fabrique
- Identifier les risques projets et proposition de solution - Piloter les recettes techniques et fonctionnelles
- Rédiger les documents liés aux infos consultation, organisation d’ateliers, conduite du changement
- Collecter des besoins de workflows
- Favoriser la qualité des échanges et la bonne circulation des informations entre les parties prenantes du projet
Les prestations sont réalisées de manière collective dans une équipe polyvalente.
Les prestations nécessitent des compétences rédactionnelles (rédaction de documentations) et relationnelles (prestations en équipe et avec les représentants des directions métier).
Environnement de travail
Expertises requises pour la réalisation de la prestation :
- Compétences démontrées sur la mise en œuvre et la gestion de projets complexes avec reporting de type Direction Générale et Comités projets opérationnels
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet Agile/SCRUM ainsi que du cycle en V, afin de pouvoir intervenir dans un environnement projet susceptible de combiner ces différentes approches
- Forte connaissance technique des environnements audiovisuels broadcast et des régies de production (et, plus particulièrement, des régies de télévision de direct et de continuité), de leur fonctionnement, de leurs contraintes d'exploitation et de leurs interactions avec les systèmes et équipements associés (mélangeur vidéo, console audio, automate de prod, contrôleur broadcast, etc ...)
- Connaissances de l’ensemble des métiers de la télévision
- Expérience de gestion de projet de refonte de régie
- Capacité à participer et à comprendre les configurations des équipements broadcast d’une régie de fabrication
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique, avec de solides compétences en gestion de projet et en leadership
- Maîtrise des techniques d'animation et de coordination de parties prenantes dans le cadre de projets transverses
- Maitrise de l’outil JIRA et confluence
- Gestion des activités et des actions relevant du périmètre de la prestation
- Analyse des situations, identification des risques et formulation de préconisations
- Gestion des priorités, des échéances et des contraintes liées à l'avancement du projet.
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ematiss