Offre d'emploi Expert Microsoft 365 Copilot -Digital Workplace & Sécurité

Missions

1. Cadrage et préparation du déploiement de Microsoft 365 Copilot

• Analyser l'environnement Microsoft 365 existant et évaluer sa préparation au déploiement de Copilot.

• Identifier les prérequis techniques, fonctionnels, organisationnels et de sécurité.

• Conseiller les équipes sur les fonctionnalités, les configurations et les modalités d'administration de Copilot.

• Définir le périmètre des premiers utilisateurs et la trajectoire de déploiement progressive.

• Proposer les bonnes pratiques et les mesures de maîtrise adaptées à l'environnement.

2. Gouvernance SharePoint et OneDrive

• Réaliser un diagnostic de la gouvernance SharePoint Online et OneDrive.

• Analyser la structuration des espaces documentaires, leur cycle de vie et la gestion des propriétaires.

• Auditer les habilitations, les accès étendus et les partages internes et externes.

• Identifier les risques d'exposition excessive des informations.

• Définir et accompagner les actions de rationalisation, de nettoyage et de remédiation.

• Mettre en œuvre les règles de gouvernance documentaire.

• Exploiter les fonctionnalités de SharePoint Advanced Management pour renforcer la maîtrise des espaces et des accès.

3. Sécurité et protection des données

• Accompagner les équipes IT, SecOps et RSSI dans l'analyse des risques liés à Microsoft 365 Copilot.

• Évaluer les mécanismes de sécurité Microsoft 365 : identités, habilitations, accès et traçabilité.

• Configurer et optimiser les fonctionnalités Microsoft Purview.

• Mettre en œuvre les mécanismes de classification et de protection des données.

• Déployer les labels de sensibilité, Information Protection et les politiques DLP.

• Contribuer aux tests des dispositifs de sécurité et aux actions correctives.

• Documenter les configurations, les risques résiduels et les mesures de protection.

4. Configuration et déploiement de Microsoft 365 Copilot

• Participer à la configuration technique et à l'activation de Microsoft 365 Copilot.

• Assurer l'intégration avec les services Microsoft 365 existants.

• Mettre en place les paramètres d'administration et de contrôle.

• Réaliser les tests fonctionnels et de sécurité.

• Analyser les anomalies et contribuer aux corrections.

• Accompagner les premières vagues de déploiement.

• Mettre en place les procédures d'administration et de support.

• Définir les dispositifs de suivi des usages, de l'adoption et de la consommation des licences.

• Conseiller sur les possibilités d'évolution de Copilot, notamment les agents et extensions.

5. Accompagnement et transfert de compétences

• Collaborer directement avec les équipes Support bureautique et IT.

• Organiser des ateliers techniques et des sessions de partage d'expérience.

• Accompagner les équipes dans les opérations de configuration et de sécurisation.

• Rédiger les procédures d'administration, de support et d'exploitation.

• Transmettre les bonnes pratiques Microsoft 365 et Copilot.

• Favoriser l'autonomie des équipes internes dans l'administration et l'évolution de la solution.

Livrables attendus

• Diagnostic de préparation au déploiement de Microsoft 365 Copilot.

• Plan d'actions priorisé sur la gouvernance SharePoint, les habilitations et la sécurité.

• Trajectoire de déploiement progressive.

• Configurations techniques documentées et résultats des tests.

• Procédures d'administration et de support.

• Supports de transfert de compétences.

• Bilan de mission et recommandations d'évolution.

Informations complémentaires

Client : un acteur du secteur financier
Direction : Direction IT

Durée : 3 mois renouvelables
Télétravail : Modalités à préciser lors du cadrage
Nature de la prestation : Expertise et accompagnement technique et opérationnel Microsoft 365 Copilot
Environnement : Microsoft 365, Copilot, SharePoint Online, OneDrive, Teams, Exchange Online, Microsoft Entra ID, Microsoft Purview, DLP, SharePoint Advanced Management