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Anglais courant exigé
Le contexte
Notre client, filiale française d’un groupe industriel international, prépare sa mise en conformité à la réforme de la facturation électronique, dont l’échéance d’émission est fixée au 1er septembre 2027.
Son ERP est Microsoft Dynamics 365 Business Central en localisation française, version 28.5, complété par ForNAV pour l’édition d’états. Le module E-Document est configuré et des fichiers Factur-X techniquement valides sont déjà produits.
Le format n’est donc pas le problème. Les fichiers suivent une configuration pensée pour un autre pays et ne portent pas les données exigées par la réglementation française. C’est ce point précis qu’il faut traiter.
Le périmètre
Paramétrage de Business Central pour produire une facture électronique conforme aux exigences françaises. Le raccordement à la plateforme agréée et la transmission automatique des factures ne font pas partie de cette mission : ils seront traités dans un second temps.
La mission
Auditer et arbitrer. Deux chaînes de génération coexistent : le module E-Document de Microsoft et l’export ForNAV. Déterminer laquelle doit porter la conformité française et documenter la recommandation.
Mettre en conformité le contenu de la facture. Identifiants légaux et schémas d’identification, adresses électroniques, mentions légales obligatoires, nature de l’opération, exigibilité de la TVA, codification des unités de mesure. Un relevé d’écarts détaillé, référencé par Business Term, sera communiqué au démarrage.
Fiabiliser la chaîne de génération. Traiter les anomalies constatées, notamment sur la persistance des documents électroniques générés.
Structurer les données de référence. Définir la méthode de mise en conformité des fiches clients et des tables de correspondance, et accompagner l’équipe dans l’exécution.
Documenter et transférer. Documenter le paramétrage, reporter la configuration validée en production, rendre l’équipe autonome.
Profil recherché
Consultant Business Central confirmé, maîtrisant la localisation française et le module E-Document
Pratique réelle de la réforme française : norme EN 16931, format Factur-X, spécification AFNOR XP Z12-012
Connaissance de ForNAV : atout déterminant
Anglais courant indispensable : le projet se pilote avec l’équipe IT du groupe à l’étranger (échanges écrits, réunions techniques, documentation en anglais, arbitrages à défendre directement)
Autonomie, goût de la documentation, capacité à expliquer des choix techniques à des non-informaticiens
Environnement de travail
Livrables
Note d’audit et de recommandation
Paramétrage opérationnel produisant des factures conformes, en test puis en production
Plan de mise en conformité des données clients
Documentation technique et d’exploitation
Session de transfert de compétences
Modalités
Démarrage dès que possible. Environnement de test dédié disponible. La mission peut débuter par une phase d’audit contractualisée seule, avec livrable de recommandation, avant engagement sur la suite. Déplacements ponctuels dans le Val-d’Oise, le reste en distanciel.
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