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Dans le cadre d'un programme stratégique d'implémentation de SAP S/4HANA au sein d'un acteur majeur du secteur de la défense, notre client souhaite renforcer son dispositif de pilotage avec un PMO Lead.
Rattaché à la direction du programme, vous aurez pour responsabilité de superviser et de coordonner une équipe de PMO intervenant sur les différents streams du programme. Vous serez le garant de la cohérence du pilotage, de la consolidation des informations et de la remontée des alertes auprès de la direction.
Responsabilités principales1. Coordination et animation du dispositif PMO
Encadrer et coordonner les différents PMO positionnés sur les streams du programme.
Harmoniser les pratiques, les méthodologies et les outils de pilotage.
Garantir la cohérence et la fiabilité des informations remontées par les équipes.
Animer les instances de coordination entre les PMO.
2. Pilotage transverse et gestion des escalades
Assurer une vision consolidée de l'avancement global du programme.
Identifier les risques, points de blocage, dérives et dépendances inter-streams.
Qualifier les alertes et piloter leur escalade auprès de la direction du programme.
Faciliter la prise de décision et suivre la mise en œuvre des plans d'actions.
3. Reporting et communication auprès du management
Consolider les indicateurs clés de performance et d'avancement du programme.
Produire un reporting synthétique et à forte valeur ajoutée à destination du management et des instances de gouvernance.
Préparer les supports des comités de pilotage et comités de direction.
Mettre en évidence les points d'attention, les arbitrages nécessaires et les décisions attendues.
Donner une vision claire et factuelle de la situation du programme.
4. Gouvernance et amélioration continue
Veiller au respect du cadre de gouvernance et des processus de pilotage.
Structurer et fiabiliser les dispositifs de suivi des risques, actions, décisions et dépendances.
Proposer des améliorations pour fluidifier le pilotage et renforcer l'efficacité du dispositif PMO.
Profil recherché
Nous recherchons un profil senior disposant d'une solide expérience en pilotage de programmes complexes de transformation SI.
Compétences et expérience :
Expérience confirmée en tant que PMO Lead, Responsable PMO ou Directeur PMO sur des programmes de grande envergure.
Bonne connaissance des programmes d'implémentation ERP, idéalement SAP S/4HANA.
Expérience dans la coordination et le pilotage d'équipes de PMO.
Maîtrise des dispositifs de gouvernance, de reporting et de gestion des risques.
Capacité à évoluer dans des environnements complexes, multi-acteurs et fortement structurés.
Une expérience dans le secteur de la défense ou dans un environnement industriel à fortes contraintes serait un véritable atout.
Qualités personnelles :
Excellente capacité de synthèse et de prise de recul.
Leadership transverse et capacité à fédérer sans nécessairement disposer d'un lien hiérarchique.
Forte capacité d'analyse et d'anticipation.
Aisance dans la gestion des situations sensibles et des escalades.
Excellente communication, notamment auprès de directions et de sponsors de haut niveau.
Rigueur, pragmatisme et orientation résultats.
Environnement de travail
Le PMO Lead devra avant tout apporter de la hauteur de vue et de la lisibilité à la direction du programme. Il ne s'agit pas uniquement de consolider du reporting, mais bien de disposer d'une vision globale, d'anticiper les dérives, de faire émerger les alertes et de faciliter les arbitrages.
L'enjeu : garantir un pilotage transverse efficace et donner à la direction du programme une vision claire, fiable et synthétique de la situation à tout instant.
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