Mission freelance Consultant SAP FI -AA (HF)

Au sein du Département Finance, le titulaire participe à l'instruction et à la construction de l'ensemble du portefeuille d'évolutions et de corrections du périmètre concerné par ses lots.

Il pilote les domaines de la comptabilité, des immobilisations et du référentiel comptable sur les applications SAP concernées. Il est responsable de son portefeuille d'évolutions et de corrections, assure le support Niveau 3 et participe au suivi de la clôture des immobilisations.

Objectifs et livrables :

• Gérer le portefeuille de demandes d'évolutions et de corrections d'anomalies qui lui sont affectées, de la qualification par la MOA à la mise en production, conformément aux plannings des versions et/ou aux dates de pose ainsi qu'aux processus en vigueur

• Assurer une prestation d'assistance à maîtrise d'ouvrage (notamment pour les recettes métier)

• Appuyer le métier et la MOA dans l'expression, la formalisation et le cadrage de son besoin

• Assurer la surveillance de la boîte aux lettres dédiée au domaine et instruire / répondre / challenger les demandes métiers et/ou MOA

• Participer aux instances d'instruction et de construction conformément au processus en vigueur

• Sur sollicitation du référent fonctionnel, participer aux ateliers d'instruction fonctionnelle organisés par les MOA SI (projet et MCO) et/ou aux ateliers d'écarts des projets de déploiement

• Valider les scénarios de solution proposés et challenger la charge associée

• Réaliser des conceptions générales sur demande

• Valider les conceptions générales et détaillées réalisées par l'intégrateur

• S'assurer de la qualité et de la couverture des tests réalisés par l'intégrateur, en veillant à ce que l'ensemble des règles de gestion soient couvertes

• Réaliser des tests de recevabilité des solutions livrées en environnement d'intégration

• Se tenir informé des incidents en production et des anomalies sur son domaine

• Effectuer, si besoin, des gestes en production liés à des actions d'injection en masse (création/mise à jour de données, corrections de données, paramétrages d'imprimantes…)

• Rapporter quotidiennement sur l'activité au référent

• Participer à la création de processus et de documentations sur les tâches effectuées et plus généralement sur le fonctionnement des immobilisations

Le titulaire pourra également être amené à travailler, si besoin, sur un projet de montée de version S4.

De plus, le titulaire :

• Identifie les risques de dérive du planning des affaires dont il a la charge

• Participe au comité portefeuille hebdomadaire du domaine fonctionnel auquel il est affecté

• Est garant du respect des jalons de construction des sujets dont il a la responsabilité, en relation avec l'intégrateur

• Est garant de la qualité de la solution livrée par l'intégrateur ainsi que des livrables associés (documents de conception générale et détaillée, plans et scénarios de tests d'intégration)

• Organise et assure le reporting vers le management ou toute personne désignée

Livrables attendus :

• Comptes-rendus d'ateliers (conception, cadrage, instruction de solution…)

• Cahier des charges

• PV de relecture et d'acceptation de cahier des charges

• Fiches de relecture des comptes rendus d'ateliers de conception

• Documents de conception générale

• PV de dossier d'instruction de solution produit par l'intégrateur, validé par le titulaire

• PV de tests de recevabilité ou recettes fonctionnelles (exigences, scénarios et résultats formalisés)

• Modes opératoires utilisateurs ou exploitant

• Modes opératoires de réversibilité MOE immobilisations

• Comptes rendus d'injection de données

• Comptes rendus de réunions de suivi d'activité opérationnelle (réunions de portefeuille)