Mission freelance Consultant Oracle EPM Cloud

Le service SI Contrôle de gestion et Solvabilité appartient au domaine SI Finance de la DSI. Son équipe gère les applications de pilotage et de refacturation des frais généraux, de consolidation, de pilotage extra-financier et de Solvabilité.

Parc applicatif :

• Oracle EPM Cloud : EDMCS, PBCS, Data Management, EPM Agent et EPM Automate.

• Valoptia, Allshare (Scenario RH).

• Sweep, outil de calcul du bilan carbone.

• Flux associés : scripts PowerShell, batchs et interfaces avec les SI comptable et RH.

• Solution cible : Pigment, en cours de déploiement avec un intégrateur sur 4 chantiers : référentiels, frais généraux, pilotage du résultat et pilotage financier Retraite.

Interlocuteurs : équipe SI Finance, DSI, métier Contrôle de gestion, Production informatique, infrastructure, sécurité, éditeurs et intégrateur.

Objectifs

• Donner la priorité au projet, tout en maintenant la continuité de service.

• Répartir la charge à titre indicatif entre Pigment (60 à 70 %) et le MCO (30 à 40 %), selon les périodes de clôture et les jalons de déploiement.

• Représenter la DSI côté MOE et sécuriser les travaux de l’intégrateur.

• Co-réaliser les travaux techniques et de paramétrage confiés à la DSI.

• Préparer une exploitation et une administration simples, fiables et économes pour les équipes IT, MOA et MOE.

• Garantir le respect des standards du Groupe : architecture, sécurité, exploitation, flux, mises à jour, gestion des mots de passe et conservation des données.

Description

Prestation de maintenance et paramétrage progiciels:

Maintien en condition opérationnelle des applications de contrôle de gestion et contribution au projet de transformation du pilotage financier. Accompagner le projet de refonte du pilotage financier et d'assurer le maintien en condition opérationnelle des applications du périmètre ainsi que le support aux métiers. Rôle de MOE, expertise technique avec appétence métier (interface, modélisation, intégration, paramétrage, assistance).

A. Projet Outil Pigment – 60 à 70 % de la charge selon les périodes

• Représenter la DSI dans les échanges avec le métier et l’intégrateur.

• Examiner, challenger et valider les propositions et livrables techniques de l’intégrateur.

• Co-réaliser le paramétrage, la modélisation et les travaux techniques relevant de la DSI.

• Apporter la connaissance de l’existant : référentiels, flux, traitements, règles et contrôles.

• Traduire les règles de gestion avec le métier et vérifier leur bonne mise en œuvre.

• Concevoir et mettre en œuvre les interfaces entrantes et sortantes.

• Préparer et piloter la recette : cas de test, jeux de données, tests de chargement, non-régression et rapprochements de données.

• Définir le modèle cible d’exploitation et d’administration avec les équipes concernées.

• Intégrer les exigences d’architecture, de sécurité, d’exploitation, de flux et de conservation des données.

• Définir les règles de mise à jour, de gestion des habilitations, des mots de passe et des rejets.

• Documenter la solution et transférer les compétences aux équipes internes.

B. MCO du parc actuel – 30 à 40 % de la charge selon les périodes

• Superviser les traitements, chargements, interfaces et ordonnancements.

• Contrôler la bonne exécution et traiter les rejets.

• Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques de bout en bout.

• Administrer les dimensions, métadonnées, règles de calcul, habilitations, archives et purges.

• Réaliser les maintenances correctives et évolutives.

• Exécuter les traitements récurrents et les contrôles de cohérence.

• Assurer le support de niveau 2, notamment pendant les clôtures et les budgets.

• Suivre les composants, l’obsolescence et les montées de version.

• Escalader vers la Production informatique ou les éditeurs si nécessaire.

Livrables

• Tickets et actions suivis dans JIRA.

• Cartographie technique des flux et des automatisations, tenue à jour.

• Procédures d’exploitation, d’administration et de traitement des rejets, guide de restauration, sauvegarde

• Dossiers de paramétrage et validation des règles de gestion.

• Inventaire du patrimoine applicatif et plan de mise à jour des composants.

• Analyses d’impact et résultats des tests techniques.

• spécifications des interfaces, stratégie de recette, paramétrages, cas de test et résultats de rapprochement, reprise historique.

• dossier d’exploitation et d’administration cible, validé avec les équipes DSI concernées.

• Documentation de transfert de compétences.

• Compte rendu synthétique du suivi hebdomadaire.

• Rapport d’incident & post-mortem