Mission freelance Consultant Lead SAP CO/ FP&A

• Challenger les consultants SAP et les chefs de projet concernant les choix de conception du contrôle de gestion, en tenant compte de leur rôle d’éditeur de logiciels, d’intégrateur et de conseiller.

• Veiller à l’application rigoureuse de l’approche « Fit-to-Standard », c’est-à-dire privilégier les processus standards de SAP. Tout écart par rapport au standard devra être justifié et documenté.

• Faire remonter à la direction du programme les risques liés à la conception, les écarts fonctionnels et les désaccords.

• Migration des données

  Préparer la migration du point de vue du contrôle de gestion, notamment concernant :

  • Les données de base : centres de coûts, éléments OTP / WBS et centres de profit.

  • Les éléments en cours et les postes ouverts.

  • Les besoins en données historiques.

  • La méthodologie de rapprochement et de réconciliation des données.

Veiller à la cohérence des exigences du FP&A corporate avec la conception du contrôle de gestion, notamment en matière de :

• Budgets.

• Prévisions financières (forecast).

• Hiérarchies de reporting.

• Indicateurs clés de performance (KPI).

Période

Livrables attendus

Pendant toute la durée de la prestation

Préparation des contributions pour chaque atelier et session de conception : propositions, valeurs de paramétrage et règles de gestion.

Pendant toute la durée de la prestation

Document de conception du contrôle de gestion pour chaque processus : centres de coûts, éléments WBS / OTP, centres de profit, ordres internes, cycles de répartition, FSV et analyse des marges.

Pendant toute la durée de la prestation

Notes de décision soumises à la direction et validées par le sponsor Finance avant leur approbation définitive.

Le candidat idéal est un contrôleur de gestion senior ayant une expérience concrète de la conception des processus de contrôle de gestion dans SAP S/4HANA, capable à la fois de challenger les choix proposés et de prendre des décisions avec les parties prenantes métier.

• Plus de 10 ans d’expérience en contrôle de gestion, comptabilité de gestion ou FP&A, avec au moins une mise en œuvre complète ou une migration SAP S/4HANA réalisée en tant que responsable ou utilisateur clé (Key User).

• Expérience au sein d’un groupe international ou composé de plusieurs entités, notamment en matière de répartitions de coûts intersociétés et de reporting consolidé.

• Une expérience dans les entreprises fonctionnant par projets ou dans les sociétés de services constitue un atout majeur, compte tenu du périmètre relatif à l’analyse des marges : éléments WBS, revenus et coûts des projets, services professionnels.

- Maîtrise des concepts SAP CO (Controlling), notamment :

• Centres de coûts.

• Ordres internes et éléments WBS / OTP.

• Cycles de répartition des coûts.

• Types d’activité.

• Centres de profit.

• FSV (Financial Statement Version), c’est-à-dire les versions des états financiers.

• Analyse des marges.

- Compréhension du fonctionnement de SAP Public Cloud :

• Périmètre fonctionnel standard et bonnes pratiques SAP.

• Approche « Fit-to-Standard ».

• Personnalisations limitées.

• Possibilités d’extension des fonctionnalités standard.

- Capacité à définir des règles de dérivation, de substitution et de validation, puis à les traduire en paramètres de configuration exploitables par l’équipe projet.

- Connaissance des processus de migration des données de base et des soldes du contrôle de gestion, ainsi que des techniques de rapprochement et de réconciliation.

- Maîtrise de la conception du reporting et des KPI : différents niveaux de marge sur coûts variables ou de contribution, indicateurs de frais généraux et vues FP&A.

• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en consolidation des contributions : capacité à transformer des avis divergents en une position commune et cohérente.

• Crédibilité auprès de la direction et des instances de gouvernance financière ; capacité à faire remonter les difficultés et à faire valider les décisions.

• Capacité à challenger SAP et à argumenter face à des interlocuteurs de haut niveau.

• Capacité à animer des ateliers et à communiquer clairement par écrit.

• Approche pragmatique : privilégier les solutions standards et les arbitrages clairs plutôt que des conceptions personnalisées visant une solution théoriquement parfaite.

- Anglais courant et français courant : les deux langues sont obligatoires.

• Certification SAP en Finance ou en Contrôle de gestion sur Public Cloud (non obligatoire).

• Connaissance de SAP Group Reporting ou de SAP Analytics Cloud.

• Expérience antérieure en tant que responsable de processus métier (Business Process Owner).

Ce poste nécessite de réunir deux compétences rarement présentes chez une seule personne : une autorité organisationnelle suffisante et une expertise approfondie de la conception SAP.

Le Responsable du contrôle de gestion est un expert externe SAP Controlling qui intervient au sein de l’équipe interne Finance Controlling. Il bénéficie du soutien :

• Des équipes Finance Shared Services pour la région Amériques.

• Du Directeur senior mondial en charge du processus Record to Report.

• Des autres membres de l’équipe Finance.