Mission freelance AMOA SAP FI (financial accounting)

SAP FI (AMOA Finance)

Contexte du projet :

Dans le cadre de la transformation digitale d'un acteur du secteur pharmaceutique, un programme stratégique d'implémentation de la solution SAP S/4HANA est lancé sur un site industriel et commercial.

Ce programme couvre l'ensemble des processus end-to-end : approvisionnement (P2P), commercial (O2C), production (PP), logistique, ainsi que les cycles financiers et de contrôle de gestion (R2R). Afin de garantir l'alignement entre les besoins métiers de la Direction Financière et la conception technique de la solution, l'organisation recherche un Consultant Externe AMOA SAP FI (Financial Accounting).

Ce profil interviendra en étroite collaboration avec le consultant AMOA CO et constituera la passerelle entre les équipes Finance internes (CFO, Comptabilité, Contrôle de gestion, Trésorerie, Fiscalité) et l'intégrateur SAP en charge de la mise en œuvre technique.

Détails de la mission :

• Intitulé du poste : Consultant Externe Senior - AMOA SAP FI (Financial Accounting)

• Type de contrat : Prestation externe (1 Full FTE)

• Secteur : Acteur du secteur pharmaceutique

• Lieu : Sur site / Hybride selon politique projet

• Démarrage : Dès que possible

Mission générale :

Le consultant AMOA SAP FI a pour mission de piloter, sécuriser et garantir la qualité du design de la solution SAP S/4HANA sur le périmètre de la comptabilité financière. Il représente la voix de la Direction Financière auprès de l'intégrateur, formalise les besoins métiers, valide les choix d'architecture comptable, et veille à la conformité réglementaire (normes locales, IFRS, fiscalité).

Responsabilités principales :

• Cadrage & Design : Animer les ateliers de conception (Business Blueprint / Fit-to-Standard) sur le périmètre FI. Recueillir, challenger et formaliser les besoins fonctionnels de la comptabilité générale, des comptes auxiliaires (clients, fournisseurs), des immobilisations et de la trésorerie. Définir et valider l'architecture du plan comptable aligné ou groupe (Chart of Accounts), des structures organisationnelles (Société, Domaine d'activité, Segment) et des ledgers (Ledger principal, ledgers parallèles IFRS / Local GAAP). Documenter les spécifications fonctionnelles (FS) et participer à la rédaction des spécifications techniques (TS) avec l'intégrateur.

• Modules & périmètre fonctionnel : FI-GL (Comptabilité générale, document splitting, clôtures mensuelles/annuelles) ; FI-AP (Comptes fournisseurs, cycle Procure-to-Pay, paiements automatiques) ; FI-AR (Comptes clients, cycle Order-to-Cash, gestion du crédit, recouvrement) ; FI-AA (Immobilisations, amortissements multi-référentiels) ; FI-BL / Treasury (Comptabilité bancaire, rapprochements, formats de paiement SEPA, International, etc.) ; Tax (Configuration TVA, retenues à la source, déclarations légales).

• Intégrations transverses : Garantir la cohérence des flux d'intégration FI↔MM, FI↔SD, FI↔PP, FI↔CO. Définir les règles de comptabilisation automatique (OBYC, VKOA, etc.) en lien avec les key-users logistique et commerciaux. Piloter le scénario de migration des données comptables (soldes d'ouverture, encours clients/fournisseurs, immobilisations).

• Conformité & contrôle interne : Garantir le respect des normes comptables applicables (PCG local, IFRS). Définir la matrice SoD (Segregation of Duties) et les rôles & autorisations sur le périmètre FI. Préparer la solution aux exigences de piste d'audit fiable, e-invoicing et reporting fiscal local.

• Test, déploiement & conduite du changement : Concevoir et exécuter les cycles de test (tests unitaires, tests d'intégration SIT, tests utilisateurs UAT). Élaborer les supports de formation et animer les sessions à destination des key-users Finance. Accompagner la bascule (go-live) et assurer le support hypercare sur le périmètre FI.

Livrables attendus :

• Business Blueprint FI validé par la Direction Financière

• Documents de paramétrage et matrices de configuration (Configuration Workbook)

• Cahier de tests FI (scripts UAT + résultats)

• Plan de migration des données comptables

• Supports de formation utilisateurs FI

• Documentation de support post go-live