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Dans le secteur industriel international, vous accompagnez un projet de gouvernance documentaire et de migration des espaces Google vers Microsoft 365, à l’échelle du Groupe.
Vous intervenez au sein de l’équipe Data Excellence, rattachée à la Direction Administrative et Financière, pour aider chaque domaine métier à structurer ses futurs espaces de collaboration Teams, SharePoint et OneDrive.
Vos responsabilités :
Organiser et animer les ateliers avec les métiers.
Acculturer les participants aux enjeux de gouvernance documentaire et aux usages de Microsoft 365.
Définir avec les métiers l’organisation cible des espaces de collaboration.
Réaliser le mapping entre les répertoires Google existants et les espaces M365 cibles.
Piloter et accompagner le nettoyage des répertoires Google avant migration.
Accompagner chaque domaine dans la préparation de la migration.
Superviser les travaux de migration en coordination avec l’intégrateur.
Suivre l’avancement des domaines et remonter les points bloquants à la direction de projet.
Contribuer au respect du planning et au succès de la phase préparatoire.
Constituer rapidement une équipe et accompagner la création d’une cellule centrale Gouvernance & Stewardship.
Participer au recrutement des équipes internes de gouvernance et préparer leur prise de relais.
La mission comporte un fort enjeu d’accompagnement métier : vous devez porter les messages de gouvernance et rendre les concepts simples, compréhensibles et applicables.
Profil recherché
Profil senior disposant de 9 à 15 ans d’expérience, exigés pour cette mission.
Compétences obligatoires
Gouvernance documentaire.
Gouvernance Data.
Gestion Électronique des Documents (GED).
Maîtrise de Microsoft 365 : Teams, OneDrive et SharePoint.
Pilotage et suivi de projet, avec une compétence PMO.
Conduite du changement.
Qualités attendues
Capacité d’écoute et compréhension des besoins métiers.
Pédagogie et communication permettant de vulgariser les concepts de gouvernance.
Leadership d’influence et capacité à mobiliser les parties prenantes.
Capacité à constituer rapidement une équipe et à accompagner le recrutement d’une cellule interne de gouvernance.
Le besoin porte sur un expert de la gouvernance documentaire maîtrisant M365, et non sur un administrateur technique. Les profils exclusivement orientés migration technique ou administration SharePoint ne correspondent pas à la mission.
Anglais : niveau attendu à confirmer, non précisé dans la description.
Des déplacements ponctuels à l’international sont à prévoir.
Environnement de travail
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Data Governance / Data Literacy Manager
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